在当前消费市场中,连锁零售业正处于一个充满挑战的存量时代。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又恢复平静,甚至出现了消费降级的情况。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。
在这样的背景下,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业也越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,解决行业痛点、实现财务数智化转型已刻不容缓。
合思全流程解决方案:解锁连锁零售新路径
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,他们是企业业务的一线执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面涉及业务主管和老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能进行全面的数据采集。同时,通过数据赋能业务决策,对费用进行处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊),进行多维数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)并以BI呈现,挖掘出企业的潜在净利润。
核心功能亮点:助力连锁零售高效发展
合思解决方案具有诸多核心功能亮点,优势显著。
多角色提效是其一大特色。通过系统优化工作流程,减少繁琐操作,让各角色能够更专注于业务开展。无论是一线员工还是管理层,都能在更高效的工作环境中发挥更大的作用。
业财数据高效采集是合思的重要优势。它能够全面、及时地获取业务数据,为企业决策提供有力支持。企业可以根据这些数据,快速调整经营策略,适应市场变化。
数据赋能业务决策也是关键亮点。通过多维数据分析和可视化呈现,帮助企业挖掘潜在利润。企业可以清晰地了解各项业务的盈利情况,从而做出更精准的决策。
此外,合思解决方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI,解决在营销活动管理中的数据和核算难题,实现业财一体化。
用户收益:效率成本双优化
使用合思解决方案,用户能够获得多方面的收益。
在提高报销体验方面,它释放了员工的时间和精力,让员工更专注于业务。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们能够将更多的时间投入到业务工作中。
财务审核、分摊、制表效率也得到了显著提升。可孚医疗通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的相关工作效率大幅提高,财务部人效提升200%。
成本降低也是明显的收益。鸣鸣很忙在合思系统的支持下,采购成本同比降低30%。极物思维通过数据分析,将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
同时,合思解决方案还能优化经营策略,指导业务动作。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。
典型场景:广泛应用彰显实力
合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景,展示了其广泛的应用范围。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销等;开业时需要进行员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督环节包括巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店时需要进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。
客户成功案例:见证解决方案实效
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,体现了其解决方案的实际效果。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控等系统,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型精细化运营,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
拥抱数字化转型,开启利润增长新征程
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。
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