在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的发展正经历着前所未有的变革。随着企业数字化转型的加速推进，财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。在这一关键领域，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，以及敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
在竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规管理等诸多挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求，企业急需一种创新的解决方案来突破困境。合思以其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成功解决了企业的诸多痛点，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。尽管在生物科技领域取得了一定的成就，但在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工需要采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。
财务部门的工作也面临着巨大的压力。人均处理 500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需一种新的解决方案来改善现状，而无纸化报销方式成为了他们的迫切需求。
合思解决方案：开启无纸化报销方式新征程
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，全面引入无纸化报销方式，助力赛傲生物实现财务数字化转型。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰透明，管理更加精细化。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，项目费用得到了有效控制，资源利用效率得到了显著提升，无纸化报销方式在项目管理中得到了充分体现。
- 发票采集便捷化
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。在无纸化报销方式下，员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。员工只需通过手机或电脑上传发票信息，系统即可自动识别和处理，大大节省了时间和精力。
成果展示：无纸化报销方式带来的显著变革
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成果，无纸化报销方式的优势得到了充分体现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的工作满意度。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种数字化的采购流程不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，减少了人为错误和风险。
总结与展望：携手合思，开启财务数字化新篇章
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。无纸化报销方式的引入，让赛傲生物的财务管理更加高效、便捷、合规，为企业的业务发展提供了有力支持。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验无纸化报销方式带来的便利和价值。现在，您可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。
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