在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，亟待解决。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，能有力推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
精准破局：合思档案为企业财务档案管理排忧解难
不同企业在财务档案管理方面面临着各式各样的痛点，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为企业提供了针对性的整体解决方案。
好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案打破了数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够便捷利用，一键联查，大大提升了工作效率。同时，它还能自动组装档案，以档案数据为标准进行内外审计，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物匹配，方便查阅者定位实物位置。
COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难的业务痛点。合思档案为其提供无纸化管理方案，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。并且，通过深度分析档案数据，满足了企业的内审需求。
云南菜品牌连锁经营企业面临纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难的问题。合思落地财务数字化方案，将总部和门店的业财融合效率提高了80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。同时，利用多维检索能力满足多场景查询需求，在系统内实现可视化管理档案数据。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统、数据难利用。合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准和管理。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透。通过数据共享，让用户能够一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树。还实现了银行回单无纸化，自动采集、切割、组装海量银行回单。
卓越效能：合思档案核心功能与优势尽显
合思档案拥有强大的核心功能和显著的优势，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确和规范。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障档案的安全和可追溯性。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等支持，为企业的决策提供有力依据。
在档案采集上，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案做到智能关联、自动组装。进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
在档案利用方面，合思档案具备多维检索、一站式预览功能。支持在线借阅、异构系统联查，可实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，为用户提供了便捷的档案使用体验。
广泛应用：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，并取得了显著的实际案例效果。
在数字阅读和知识服务行业，帆书面临档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险。在审计抽查时，支持灵活账户权限配置。它提升了档案整理效率，消除了档案整理和组装工时，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程成本浪费，减少了档案空间占用，节约了空间成本。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本达500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等业务痛点。合思档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。明确了会计类档案管理范围，包括内部和外部的相关文件。根据预设规则自动归档，提供在线平台自助OA让员工方便提交申请并审批。集成金蝶EAS支持企业日常运营和管理，对原有纸质档案进行数字化处理。方案实施后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。自动制档，释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。实现了档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒是大型出版传媒公司，合思档案对电子凭证进行采集、验签、解析、校验，自动填报、入账，封装入账结构化信息并自动归档。实现了文件传输、邮件短信、系统直联等功能，同步原始凭证信息至档案服务。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。进行纸电混合科学管理，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。方案收益显著，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
在当前数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型为企业带来了前所未有的机遇。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理难题，取得了显著的经济效益和管理效益。现在轮到您的企业抓住电子凭证数字化转型的浪潮，选择合思档案开启财务数智化新篇章。
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