合思财务数字化产品:破解企业财务管理痛点

合思财务数字化产品:破解企业财务管理痛点
在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业的不断发展壮大,业务复杂度与日俱增,传统财务管理模式逐渐难以满足企业的实际需求。许多企业在财务管理方面面临着诸多痛点问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。

比如动力源,其拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,导致操作体验不佳,数据分散。在传统手工报销模式下,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也都依靠人工进行,这就使得假票、错票、重票的情况难以避免。

集团性公司同样面临着成本增效、预算管控等难题。以汉威科技集团为例,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。派克新材每年都会有大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。

此外,疫情等因素也促使企业对财务数字化有了更迫切的需求。如海威茨,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求更为迫切。其原有的OA系统只负责审批,不具备费控功能,手工报销周期长达1个多月,严重影响了企业的资金流转和工作效率。这些痛点问题在众多企业中普遍存在,引起了企业管理者的高度关注。

综合方案:全面覆盖转型需求

合思深刻理解企业在财务管理方面的痛点,为企业提供了一套综合解决方案,全面覆盖企业财务数字化转型的需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据能够更加流畅地流通和共享。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位对数据安全的特殊要求;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思还实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。汉威科技集团实现预算管控前置,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够更好地控制费用支出,提高预算管理的效率。

核心功能:凸显产品强大竞争力

合思产品具有一系列核心功能,这些功能为企业带来了显著的优势,凸显了产品的强大竞争力。

无需报销功能是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和企业报销标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程,大大提高了员工的工作效率和满意度。

发票智能校验功能也非常实用。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过该功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。

系统集成功能是合思产品的重要特性之一。它具有广泛连接能力,可与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,提高流程的审批效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使得企业的业务流程更加顺畅。

数据分析功能为企业的决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了所有差旅费、办公费等各项费用的自动快速生成分析报表,帮助企业更好地掌握费用情况,做出合理的决策。

应用案例:见证实际效果与价值

合思产品在不同行业、不同场景都有广泛的应用,通过实际案例充分展示了产品的实际效果和价值。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的成效得益于合思产品对企业报销标准的有效管控和流程的优化。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品帮助企业在满足企业报销标准的前提下,提高了运营效率,降低了成本。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过合理设置企业报销标准,合思产品实现了企业财务流程的高效运作。

电商零售行业的武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思产品严格按照企业报销标准进行管理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业已选择合思实现财务数字化转型,取得了显著成效,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务和支持。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力保障。如果您也想体验合思产品带来的便捷和高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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