在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化方面，动力源却面临着诸多挑战，而合思为其提供的解决方案，成为了破局的关键。
动力源业务背景现状与痛点剖析
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转型困境凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。本以为能够借此实现高效的会计报销管理，提升财务管理水平，但现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。 -
操作体验不佳合规难
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，会计报销管理效率低下。 -
系统割裂数据滞后
系统之间的割裂和数据的分散，使得信息无法及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了会计报销管理的难度。
合思为动力源量身定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为会计报销管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销体验升级
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了会计报销管理流程，还提高了财务管理的效率和准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为会计报销管理提供了更加高效的支持。
解决方案实施过程与步骤
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数据同步先行
在解决方案的实施过程中，首先将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的联通，为后续的流程优化和管理提升奠定了基础。通过数据同步，实现了人员信息、订单数据等的实时更新和共享，为会计报销管理提供了准确的数据支持。 -
推行无需报销模式
在数据同步完成后，逐步推行无需报销模式。公司引导员工适应新的消费和报销流程，同时财务部门做好对账、审批和结算等工作。在推行过程中，通过培训、宣传等方式，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，提高员工的接受度和参与度。财务部门则加强对新流程的管理和监督，确保会计报销管理工作的顺利进行。 -
对接第三方系统
利用合思费控系统的连接能力，对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步应用。通过与其他系统的对接，进一步打破了数据壁垒，实现了数据的共享和协同。这不仅提高了业务处理的效率，还为会计报销管理提供了更加全面的信息支持。
动力源使用解决方案成果效益显著
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的工作积极性和满意度。在会计报销管理方面，实现了从繁琐到便捷的转变。 -
会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、手工录入数据等工作，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，提升了会计报销管理的质量和水平。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工在会计报销管理过程中感受到了更多的便利和自主，提高了对公司财务管理的认可度。 -
财务审批合规高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这不仅提高了会计报销管理的效率，还降低了财务风险。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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