出差费用合规检查必备：合思财务数智化解决方案助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正置身于激烈的市场竞争环境中。为了实现降本增效和合规经营，提升财务管理的效率和精准度成为企业发展的关键。然而，传统的财务管理模式却犹如一块沉重的巨石，严重制约着企业的前行步伐。

多系统林立的局面导致数据孤岛现象频发，使得信息无法顺畅流通；手工报销流程繁琐复杂，员工常常在各个系统间疲于切换，浪费大量时间和精力；预算管控难以真正落地，费用类型复杂多样，核算工作困难重重。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还可能导致财务管理出现漏洞，给企业带来潜在风险。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期效果相差甚远。员工在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，数据报表也依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展造成了极大的阻碍。

汉威科技作为集团性公司，同样面临着诸多财务管理难题。成本增效压力巨大，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，对公付款无法关联合同，难以实时监控付款和回票进度，这使得企业的财务管理陷入了混乱和低效的状态。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支持。然而，新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的需求。

出差费用合规检查在企业财务管理中至关重要，传统模式下这些痛点的存在，使得出差费用合规检查变得困难重重。而合思的出现，为企业解决这些难题带来了希望。

破局之道：合思综合解决方案

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的具体痛点，合思量身定制了个性化的解决方案。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，成功实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验得到全面革新。出差费用合规检查也因此变得更加高效和准确，企业能够更好地掌握出差费用的使用情况，确保费用合规。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，有效解决了成本增效、预算统计、对公付款和发票处理等问题。在出差费用合规检查方面，能够更加精准地对费用进行管控和审查，确保每一笔出差费用都符合规定。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，通过高效流程、便捷支付和系统集成等方式，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。对于出差费用合规检查，也能够快速准确地完成，及时发现和纠正不符合规定的费用支出。

功能全景：合思产品模块探秘

• 合思费控：流程管理先锋
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能，可与多系统集成。同时，提供移动审批和AI技术OCR自动识别等便捷操作，让出差费用合规检查变得更加轻松和高效。员工可以随时随地提交出差费用报销申请，系统自动对费用进行审核和检查，确保费用符合规定。

• 合思商城：商旅聚合宝库
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在出差费用合规检查中，合思商城能够提供准确的消费记录，方便企业对出差费用进行审查和管控。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况，为管理者提供决策依据。它可自动生成分析报表，展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况。通过合思BI，企业管理者可以清晰地了解出差费用的支出情况，及时发现异常费用，进行出差费用合规检查和管控。

• 银企直联：支付结算桥梁
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，打通了业务与付款环节。财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在出差费用合规检查中，银企直联能够确保费用支付的准确性和合规性，为企业的财务管理提供有力保障。

核心闪耀：合思产品独特优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅让员工真正感受到数字化便利，也使得出差费用合规检查更加简单和高效，减少了人为因素的干扰，确保费用合规。

• 广泛连接：打破数据壁垒
  合思产品具有强大的连接能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛，提升业务处理和数据统计效率，为出差费用合规检查提供了全面、准确的数据支持。

• 智能管控：精准风险防控
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，超预算实时预警。同时，对发票进行智能校验，支持完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在出差费用合规检查中，智能管控能够及时发现和纠正不符合规定的费用支出，降低企业的财务风险。

• 个性化定制：满足多样需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和定制化服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足其业财所需。在出差费用合规检查方面，个性化定制能够更好地适应企业的实际情况，确保检查的准确性和有效性。

价值凸显：合思产品赋能企业

• 提升效率：加速业务流转
  合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，减少了财务人员的基础工作量，提升了财务作业效率。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。在出差费用合规检查方面，效率的提升使得企业能够更快地发现和解决问题，确保费用合规。

• 降低成本：节约企业开支
  合思加强了费用管控，避免了费用超标和浪费，降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。在出差费用合规检查中，有效的费用管控能够确保企业的出差费用在合理范围内，避免不必要的开支。

• 合规经营：确保财务安全
  合思产品确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足财税合规要求。它支持发票验真、查重，防止假票、错票、重票，规范报销业务，加强对公业务管控，使企业财务管理更加合规。在出差费用合规检查中，合规经营能够保证企业的出差费用符合法律法规和企业内部规定，避免财务风险。

• 数据决策：助力科学判断
  合思为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业进行科学决策。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差费用合规检查中，数据决策能够为企业提供有力的支持，帮助企业制定合理的出差费用政策和管控措施。

场景演绎：合思产品多元应用

• 商旅出行：便捷差旅体验
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一结算。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在这个过程中，出差费用合规检查能够更加方便地进行，确保每一笔费用都符合规定。

• 费用报销：线上透明流程
  员工通过移动设备随时随地提交报销申请，系统自动识别发票信息，进行验真、查重，审批流程透明化、线上化。如江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，员工通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况。这使得出差费用合规检查更加公开透明，便于企业进行监督和管理。

• 预算管控：实时精准监控
  在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止费用超标。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。在出差费用合规检查中，预算管控能够确保出差费用在预算范围内，避免超支情况的发生。

• 对公付款：规范合同管理
  规范合同管理流程，关联合同信息和预算，实时统计付款和回票进度。如中亦科技通过合同管理台账，对框架/非框架合同进行有效管理，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在出差费用合规检查中，对公付款的规范管理能够确保费用的支付符合合同约定，避免出现纠纷和风险。

案例见证：合思产品卓越成效

• 动力源：革新财务管理
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用合规检查方面，动力源能够更加高效地对出差费用进行审查和管控，确保费用合规。

• 汉威科技：强化业务管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差费用合规检查中，汉威科技能够更加精准地对出差费用进行管控和审查，确保每一笔费用都符合规定。

• 派克新材：提升管理效能
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在出差费用合规检查中，派克新材能够快速准确地完成检查工作，及时发现和纠正不符合规定的费用支出。

• 江西中机：优化费控流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在出差费用合规检查中，江西中机能够更加方便地对出差费用进行审查和管控，确保费用合规。

市场领航：合思产品定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。其产品功能强大，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，且具有高度的灵活性和可定制性，能够满足不同企业的个性化需求。此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。在出差费用合规检查方面，合思的优势能够帮助企业更加高效、准确地完成检查工作，确保费用合规。

结语：携手合思开启转型之旅

合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑，能够帮助企业斩断传统财务管理模式中的痛点，提升财务管理效率和精准度，降低成本，加强合规经营，为企业的发展提供有力支持。

通过使用合思产品，企业能够实现多系统集成，数据互通，流程优化，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，让有限的资源发挥更大的效益。出差费用合规检查也将变得更加轻松、高效和准确。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，不断拓展产品功能和应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，希望提升财务管理效率和效益，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，让我们携手共创美好未来，开启企业财务数字化转型的新篇章。