优化预算管理，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，导致数据难以流通；传统手工报销模式犹如笨重的马车，效率低下且弊端丛生；预算管控则像飘忽不定的云朵，难以真正落地。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

随着业务的蓬勃发展和组织架构的日益复杂，企业在费用管理、合同管理、发票处理等方面遭遇了重重挑战。费用类型复杂多样，数据统计要求越来越高，审批管理却缺乏精细度，流程冗长繁琐，销售费用管控困难，费用归属统计如同迷宫一般让人摸不着头脑。而且，企业引入的各系统之间各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。同时，费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时过长等问题，也像枷锁一样制约着企业的发展。特别是新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性也亟待加强，整体费用管控流程需要更加透明，而管理者往往只能在费用发生后才知晓实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。

行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验极差，手工录入不仅合规困难，还容易导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐无比。

集团性公司在财务数字化方面有着强烈的成本增效和预算管控需求，但现实却充满了挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理面临着发票人工校验、账务处理工作量巨大等核心痛点。

高端制造企业在高速发展的过程中，也面临着诸多问题。业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全有着极高的需求，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

医药企业学术会议众多，费用管控困难重重。报销场景丰富，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从下手。费用类型多样，统一管控难上加难，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理方式传统，协同效率低下。

解决方案概述：合思的智慧之钥

合思为解决这些痛点提供了一套综合解决方案，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，提供一站式财务数字化解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。

通过系统集成和合思费控的标准对接，能够打通OA平台、ERP系统、HR系统、TMC系统等，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。此外，合思还能根据不同企业的需求，定制化搭建解决方案。例如，针对医药企业的“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；针对制造业企业的项目管理解决方案，保证项目信息完整性，实现项目费用自动管控和跟踪。

核心功能亮点：合思解决方案的璀璨之光

无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效优化预算管理。

发票智能校验功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为优化预算管理提供有力支持。

系统集成方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通、实时同步，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，进一步助力优化预算管理。

用户收益：企业转型的丰硕成果

采用合思解决方案后，企业能够获得显著的收益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%等。财务核算、付款、审核等工作效率也显著提高，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%等，这无疑为优化预算管理提供了坚实的基础。

成本节约方面，企业减少了财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元等。同时，还节省了打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸，有效降低了企业的运营成本，优化了预算管理。

合规性增强也是重要的收益之一。合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，提高了财务数据真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求，为优化预算管理提供了有力保障。

在决策支持方面，合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，从而更好地优化预算管理。

典型场景：合思方案的广泛应用

差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现“无需报销”的便捷体验，优化了差旅费用的预算管理。

对公付款场景下，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款，有效优化了对公付款的预算管理。

预算管控场景中，在提交单据时进行费标和预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，进一步优化了企业的预算管理。

发票管理场景里，合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，提供发票智能校验功能，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为优化预算管理提供了准确的发票数据支持。

客户成功案例：合思实力的真实见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，优化了预算管理，提升了企业的运营效率和经济效益。

汉威科技作为集团性公司，在应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，为企业的发展提供了有力的财务支持，进一步优化了预算管理。

派克新材作为高端制造企业，在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，优化了企业的费用管理和预算管理。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，在引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，优化了预算管理，提高了企业的竞争力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是处于哪个行业，面临着何种财务数字化挑战，合思都能为您提供定制化的解决方案，帮助您解决痛点，提升效率，创造价值，优化预算管理。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。让我们携手合思，开启财务数字化转型之旅，共同迎接未来的挑战和机遇，让有限更有效。