在当今企业的财务管理中,财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。传统的财务报销流程犹如一条冗长而繁琐的链条,员工需要耗费大量的时间和精力去人工提交报销单、详细记录因公消费,还要时刻确保费用合规,这无疑给员工增加了沉重的负担。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以翻越的大山,进、销项发票的有效管理也成为了企业的一块心病。在财务数字化转型的浪潮中,企业苦苦寻觅却常常难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案,仿佛在茫茫大海中迷失了专属的航向。而传统的会计档案管理方式效率低下,不仅占用大量物理空间,线上自由调阅更是难上加难。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了一系列行之有效的解决方案。下面,就让我们深入了解一下合思这家企业及其产品。
合思:数智化财务领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。
公司在发展历程中取得了一系列令人瞩目的成就。2015年费控APP易快报正式上线,为企业的费用管理带来了新的曙光;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持为公司的进一步发展注入了强劲动力。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、高质量的服务。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,怀揣着“让有限更有效”的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数字化服务。这种创新的解决方案让企业员工能够从繁琐的报销流程中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财融合。
目前,超7000家付费企业客户选择了合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了无限的价值。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,让数据连通为企业创造更多价值。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在费用报销审核环节,合思费控的自动化流程大大提高了审核效率,减少了人为错误,让费用报销审核变得更加轻松快捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过合思商城,企业可以实现对差旅费用的有效控制,在费用报销审核时,能够更加清晰地掌握每一笔费用的来源和用途。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用报销审核完成后,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理,方便后续的查询和调阅。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,分别具备不同的流程和功能,可解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在费用报销审核过程中,收支管理模块可以确保费用的流向清晰明确,提高审核的准确性和合规性。
合思创新:引领财务数字化新潮流
合思在技术和模式上具有诸多独特的创新之处。
无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有显著提升。企业可以通过这个分级标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和升级。在费用报销审核方面,不同级别的无需报销模式可以大大提高审核的效率和准确性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在费用报销审核时,智能对账引擎可以快速准确地核对费用信息,确保报销的合规性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”“合力省”,激励全员主动节约,培育“省”文化。在费用报销审核环节,通过同屏比价可以确保企业的费用支出合理,避免不必要的浪费。
合思档案的无序归档功能结合分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现零打印,助力双碳目标落地。在费用报销审核完成后,电子会计档案的高效管理可以为企业节省大量的时间和空间成本。
合思优势:效率成本双提升数据安全有保障
合思的产品在效率提升、成本降低、数据安全等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在费用报销审核过程中,大大缩短了审核时间,提高了审核效率,同时保障了数据的安全和合规性。
合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用报销审核时,通过合思商城的成本控制,企业可以更加严格地审核差旅费用,确保费用支出的合理性。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在费用报销审核完成后,电子会计档案的高效管理可以为后续的查询和审计提供便利。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在费用报销审核过程中,收支管理模块可以实时监控费用的收支情况,提高审核的准确性和效率。
合思应用:满足不同用户场景需求
合思的目标用户包括老板、财务人员、员工等。不同的用户群体可以在合思的产品中找到适合自己的应用场景。
老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在费用报销审核方面,老板可以实时了解企业的费用支出情况,对重大费用报销进行审核和决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在费用报销审核过程中,财务人员可以利用合思的自动化流程和智能工具,提高审核效率和准确性。
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大减轻了员工的负担,同时也提高了费用报销审核的效率。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业等,都可根据自身特点和痛点选择合思的财务收支管理解决方案。目前,合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思案例:真实数据见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在费用报销审核方面,效率的大幅提升使得费用报销能够更快地完成,提高了企业的资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在费用控制方面的强大能力,在费用报销审核时可以更加严格地把关。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在费用报销审核完成后,电子会计档案的高效管理为企业节省了大量的资源。
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。这些企业在费用报销审核等财务管理方面都得到了合思的有力支持。
综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的模式和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。未来财务用合思,让有限更有效,企业选择合思,将在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升竞争力。现在就选择合思,免费试用,体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,革新您的费用报销审核流程!
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