在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业的报销周期管理带来了新的可能。
全流程赋能:合思连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,深挖企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。其连锁零售业综合解决方案可实现多角色提效,让员工更专注于业务开展;实现业财数据高效采集,使企业能够及时掌握业务动态;通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润,在报销周期管理方面也有着显著的作用。
核心功能:解锁报销周期管理密码
合思的无需报销解决方案可实现差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。在门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。同时,合思拥抱自动化精细核算,车补金额也能自动计算,大大提高了报销周期管理的效率。
合思费控·银企直联·合思档案在报销周期管理上表现出色。在日常报销场景下,能够实现1小时付款,当天关账。系统还能自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列功能让报销周期大大缩短,提升了企业的资金流转效率。
合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理,通过可视化数据呈现,让企业管理者能够清晰地了解报销周期管理的各项数据,从而做出更科学的决策。
合思还能实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步优化了报销周期管理。
实战案例:报销周期管理的成功典范
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提升了报销体验,还使采购成本同比降低30%,在报销周期管理方面取得了显著成效。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程的高效处理。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,同时也优化了报销周期管理。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕,有效提升了报销周期管理的效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在报销周期管理上实现了质的飞跃。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力。其明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。在报销周期管理方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助连锁零售企业优化流程、提高效率、降低成本。
如果您是连锁零售企业,正在为报销周期管理而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在报销周期管理等方面带来的变革。
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