在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，推动企业在数字化浪潮中破浪前行。电子报销工具作为合思平台的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
国民零食巨头的财务困局
在竞争激烈的市场中，有一家知名的国民经典零食品牌企业，犹如一艘在商海中航行的巨轮，虽然拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多财务方面的挑战与痛点。
该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的协同，信息流通不畅，导致财务人员在处理数据时需要耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种传统的记账方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这就导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的差旅支出都像一个无底洞，吞噬着企业的利润。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找针一样困难，而且容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险。电子报销工具的出现，有望为该企业解决这些棘手的问题。
合思开启无需报销新征程
面对该企业的财务困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
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员工消费便捷无忧
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和业务审批功能。员工只需在系统中提交申请，经过审批后，就可以通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城就像一个超级市场，为员工提供了丰富的选择，同时还能实现同屏比价，让员工能够选择最划算的消费方案。消费完成后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的对账和结算。电子报销工具让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥着重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同企业的多样化需求。合思商城的自动拆分对账和记账去人工化功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。电子报销工具为财务核算带来了智能化和高效化的变革。 -
档案管理科学规范
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。它就像一个智能的档案管理员，能够对档案进行科学规范的管理，确保档案的完整性和安全性。电子报销工具为档案管理提供了数字化和科学化的解决方案。
数字化成效惊艳全场
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的数字化成效，宛如一颗璀璨的明星在财务数字化的天空中闪耀。
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差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率，让企业在市场竞争中更具优势。电子报销工具在差旅成本控制方面发挥了重要作用。 -
业财连接无缝对接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。电子报销工具促进了业财的融合和协同发展。 -
档案管理高效规范
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。电子报销工具让档案管理变得更加高效、规范，提高了企业的管理水平和运营效率。
合思引领企业财务新未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思的财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它还具备良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。此外，合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。建议更多企业抓住这一机遇，选择合思的电子报销工具，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的电子报销工具，开启企业财务数字化的新篇章！
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