在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必由之路。它犹如一股春风，轻轻拂过企业管理的大地，优化着管理流程，降低着单位运行成本与资源消耗，引领企业朝着数字化与绿色化协同转型的方向大步迈进。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，《电子会计档案实践案例集》基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，精心挑选了优质的“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具价值的参考与借鉴。合思档案对于企业财务数智化而言，恰似一盏明灯，照亮了企业在数字化财务管理道路上前行的方向，助力企业实现报销周期缩短。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。如此庞大的规模，在财务档案管理方面却面临着诸多困境。
在财务归档环节，财务人员需要投入大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的核对都像是一场细致入微的“侦探游戏”，稍有不慎就可能出现遗漏。档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和时间。
纸质档案存在着明显的局限性。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。想象一下，在堆积如山的纸质档案中寻找一份特定的文件，就如同在茫茫大海中捞针。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，也使得报销周期难以缩短。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业日益严格的管理要求。好想你在这样的财务档案管理困境下，急需一种高效的解决方案来实现报销周期缩短。
合思档案量身定制破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的重重难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，轻松获取与某一凭证相关的所有单据、发票和回单等信息。就像在一个巨大的数据库中，只需轻轻一点，所有相关的数据就会呈现在眼前。这种便捷的操作方式，极大地提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，从而为报销周期缩短提供了有力支持。 -
自动组装审计提效
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，耗时耗力。而合思档案的自动组装功能，将相关的档案数据进行整合和关联，审计人员可以快速准确地获取所需信息，审计工作变得更加高效和精准，有助于加快报销流程，缩短报销周期。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过电脑系统就可以轻松找到所需书籍的具体位置。这种高效的实物管理方式，不仅节省了查找档案的时间，还提高了档案的利用率，进一步推动了报销周期缩短。 -
全流程合规智能管理
合思档案系统实现了全流程的合规化、自动化和数字化。通过开放式接口互联，能够自主采集各类数据，并进行智能关联和自动组装。从凭证的录入到档案的归档，整个过程都在系统的严格监控和管理下进行，确保了数据的准确性和合规性。这种全流程的智能管理方式，减少了人为因素的干扰，提高了工作效率，为报销周期缩短奠定了坚实的基础。
合思助力好想你显著降本增效
在合思档案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，实现了报销周期缩短的目标。
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人工耗时大幅减少
使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。原本需要大量人力和时间完成的工作，现在通过合思档案系统可以快速高效地完成。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，进一步提升了企业的财务管理水平。 -
综合成本有效降低
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案系统对空间和人力的优化利用。减少了纸质档案的存储需求，降低了档案室的租赁和维护成本；同时，提高了工作效率，减少了人力成本的支出。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，还为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
管理效能全面提升
合思档案帮助好想你实现了财务档案的高效管理，提高了审计效率，保证了数据的安全性和合规性。通过电子档案的实时调阅和精准查找，企业能够更加及时地获取所需信息，为决策提供有力支持。同时，合规化的管理也降低了企业的法律风险，为企业的稳定发展保驾护航。借助合思档案，好想你在财务档案管理方面更加便捷，能够更好地支持企业的运营和发展，报销周期也得到了有效缩短。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案对于企业而言，具有不可估量的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。自动化归档告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来；档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。它就像一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务管理的未来之路。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们都在合思档案的帮助下实现了良好的效益，报销周期也得到了不同程度的缩短。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出，实现报销周期缩短，不妨尝试合思档案服务。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解合思档案的详细信息，还能免费试用，开启企业财务数智化的新征程。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
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