自动化报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

政策与需求双轮驱动，企业财务数字化势在必行

税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税效率大幅提升，实现了提速、增效、降负的目标。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

在疫情期间，中国工业发展曾一度减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制了疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。

基于政策与需求的双重推动，企业财务体系将迎来重构，朝着智能化和数字化的方向迈进。数字化转型的本质在于以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。自动化报销系统作为企业财务数字化的重要组成部分，能够有效提高报销效率，减少人工错误，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

企业财务数字化痛点凸显，业财割裂与费用管理难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。然而，传统的费用管理存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足，也难以满足电子发票普及和电子档案政策落地后的管理需求。自动化报销系统能够有效解决这些问题，实现费用报销的自动化和智能化，提高费用管理的效率和准确性。

合思财务数智化解决方案，业财一体与费控管理双管齐下

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案致力于打通业务系统与财务系统，帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，企业可以通过合思的平台自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。企业还可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

合思助力企业构建业财一体化体系，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进。自动化报销系统是合思解决方案的重要组成部分，能够实现费用报销的自动化流程，提高报销效率，降低企业成本。

合思费控管理平台分级能力，引领企业迈向“无需报销”新境界

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。

L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，存在预算管控缺失、报销流程冗长复杂等问题。L2为电子化报销阶段，大部分报销流程从线下转移到线上，打破了时间和地域对报销的限制，但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。

L3为初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。L4为中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。

L5为高级无需报销阶段，智能化程度进一步提高，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。自动化报销系统在不同层级的费控管理平台中都发挥着重要作用，能够根据企业的需求提供相应的报销解决方案。

合思竞争优势显著，技术实力与服务网络保驾护航

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，能够持续进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务和技术支持。合思的解决方案具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。自动化报销系统作为合思解决方案的一部分，受益于合思的技术实力和服务网络，能够为企业提供更加稳定、高效的报销服务。

合思成功案例众多，多行业验证解决方案实力

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都清晰可查。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展示了合思在不同行业的费控管理解决方案能够有效解决企业的痛点，提高企业的运营效率和管理水平，满足企业的合规要求和业务发展需求。自动化报销系统在这些案例中也发挥了重要作用，为企业提供了便捷、高效的报销服务。

合思服务体系完善，研发销售售后全程保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，专注于技术研发和产品创新，不断提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供专业的销售咨询服务，根据企业的具体情况制定个性化的解决方案。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思可以借助合作伙伴的力量，扩大市场覆盖范围，为更多企业提供服务。合思注重售后服务，能够为企业提供及时的技术支持和培训，帮助企业更好地使用和管理财务数智化平台，确保平台的稳定运行和数据安全。自动化报销系统作为合思产品的一部分，也能够享受到合思完善的服务体系带来的保障，让企业使用更加放心。

回顾合思在企业财务数智化领域的不懈努力和丰硕成果，其解决方案对于企业的重要意义不言而喻。合思通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的持续倡导，企业财务数字化的需求将不断增长。合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，进一步拓展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中取得更优异的发展。以费控管理为抓手，合思将继续推进业财一体化，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业的数字化转型和可持续发展提供强有力的支持。

未来，合思将不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的需求，与企业携手共进，共创财务数智化的美好未来。如果您想体验自动化报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。