优化预算管理，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式在面对企业日益复杂的业务和管理需求时，逐渐暴露出诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后。比如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。

企业在数字化转型进程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和在数字化转型时引入多款软件，却无法实现各系统的有效整合。

当企业高速发展时，业务成本管控急需财务提供更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。高端制造企业派克新材就深受这些问题的困扰。

在费用管控方面，企业也面临着重重难题，费用类目繁杂、数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。江西中机就深陷这些问题的泥沼。

面对这些传统财务管理的痛点，合思带来了一系列行之有效的解决方案，助力企业优化预算管理。

合思解决方案：打通企业财务管理任督二脉

合思提供多系统集成解决方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效优化预算管理。

针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方案，成功落地预算管控，优化预算管理效果显著。

合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都因此方案受益，在优化预算管理的同时，提升了员工的满意度。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业借助此功能，提升了财务工作效率，优化预算管理更加得心应手。

合思产品功能概览：一站式财务管理新体验

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，同时还有专项费用管理功能，包括专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等。此外，EAI系统可实现发票同步、付款同步等功能，OA/企业系统能实现单点登录、组织架构同步等功能，为企业优化预算管理提供了全面的支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城进行差旅预订等因公消费，无需垫资，满足企业不同的消费场景需求。这不仅方便了员工，也有助于企业对费用进行更好的管控，优化预算管理。

合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，从而更好地优化预算管理。

合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，方便企业进行档案管理和查阅，确保财务数据的安全和可追溯性，为优化预算管理提供了坚实的基础。

合思产品核心亮点：铸就财务管理新优势

广泛连接能力是合思的核心亮点之一，它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接，实现数据互联互通，打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了多系统的无缝集成，在优化预算管理方面取得了显著成效。

智能识别技术也是合思的一大亮点，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、江西中机等企业都利用该技术提升了报销效率，进一步优化预算管理。

合思的预算管控前置功能，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控，为企业优化预算管理提供了有力保障。

合思提供定制化解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制专属的单据模板、费用类型、审批流程等。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在优化预算管理方面实现了个性化的需求。

合思产品价值体现：为企业发展注入强劲动力

提升企业效率是合思产品的重要价值体现。许多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，优化预算管理的同时，提高了企业的整体运营效率。

加强企业费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了全流程闭环管理，有效优化预算管理。

提高财务核算效率，统一业财口径，使业务执行更透明。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，业务执行更透明，为优化预算管理提供了准确的数据支持。

助力企业数字化转型，实现业财融合。合思产品能够将企业的业务系统和财务系统有效连接，实现数据的实时共享和协同，帮助企业更好地进行决策和管理。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，在优化预算管理的道路上迈出了坚实的步伐。

合思产品典型使用场景：满足多样化财务管理需求

差旅出行场景是合思产品的典型使用场景之一。员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中都使用了合思的解决方案，优化预算管理效果显著。

预算管控场景也是常见的使用场景。企业可以通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业都在预算管控方面取得了良好效果，为企业优化预算管理提供了可靠的保障。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。泽璟制药、派克新材等企业在发票管理方面受益于合思产品，进一步优化了预算管理。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面使用了合思的解决方案，在优化预算管理的同时，提高了资金使用效率。

合思产品成功案例：实力见证卓越

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在优化预算管理方面取得了令人瞩目的成绩。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业优化预算管理树立了标杆。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，优化预算管理成效显著。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在优化预算管理方面实现了质的飞跃。

合思产品市场定位与差异化优势：引领财务数智化新潮流

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在优化预算管理方面具有独特的优势。

合思的差异化优势在于其广泛的连接能力，能够与多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。同时，合思提供定制化解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制专属的单据模板、费用类型、审批流程等。此外，合思的智能识别技术、预算管控前置功能等也具有独特的优势，为企业优化预算管理提供了强有力的支持。

合思产品能够帮助企业提升效率、加强费用管控、提高财务核算效率、助力数字化转型，实现业财融合，为企业带来显著的价值。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在此呼吁广大企业抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品，开启高效、智能的财务管理之旅，共同迎接未来的挑战，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，开启优化预算管理的新篇章！