企业差旅报销系统：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇多系统林立、数据孤岛等难题。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，多系统操作体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技也面临支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

疫情期间，企业从采购到付款的内部效率提升需求变得极为迫切。例如可孚医疗，在巨大压力下，从采购订单到合同处理效率亟待提高，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行也难以落地。

医药企业则面临学术会议多、费用管控难等问题。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从实现。

初创企业和快速成长企业在发展过程中，也面临着财务制度实施困难、报销效率低等困境。以长亭科技为例，作为快速成长的互联网安全初创企业，无法准确实施相关财务制度，费标落地缺乏抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的企业差旅报销系统等财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思全景：科技赋能财务新生态

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务转型新风尚

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数字化转型的道路上，合思以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求。

合思为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务管理解决方案，陪伴企业在财务数字化的征程中不断前行，取得成功。

模块探秘：解锁财务数智化核心功能

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销，审批流程透明化、线上化。它还具备强大的预算管控和费用标准控制功能，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示，确保费用支出合理合规。

• 合思商城：消费合规优选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可在商城进行预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了消费和结算流程。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 银企直联：付款效率提升器
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：凸显合思独特优势

• 无需报销：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销功能实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这一功能颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。例如动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过多维管控自动执行，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。

优势聚合：多维度彰显产品竞争力

• 提升效率：加速财务工作流转
  合思的企业差旅报销系统大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算、付款等工作效率。例如派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 加强管控：确保费用支出合规
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强对公业务管控，规范报销业务。汉威科技通过预算管控前置，实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；中亦科技通过合思费控，实现对公业务预算管控落地，付款进度可追溯。

• 降低成本：节约人力与综合成本
  合思减少了财务人力成本，节约了打印、邮递等综合成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 数据安全与合规：守护企业财务信息
  合思保障财务数据安全，符合财务合规要求。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标与场景：广泛适用企业需求

• 目标用户：覆盖多行业企事业单位
  合思的企业差旅报销系统涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等企业都选择了合思。

• 应用场景：满足多样化业务需求
  其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功典范：见证合思实际成效

• 动力源：开启多系统集成新体验
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：提升财务信息化建设水平
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

• 派克新材：高效报销提升财务管理
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：助力学术活动费用管控
  泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的企业差旅报销系统等财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的企业差旅报销系统，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。