在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解该品牌在报销文档管理方面的转型历程。
品牌困境：报销文档管理难题待解
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多报销文档管理方面的挑战，数字化转型迫在眉睫。
其一，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业在费用支出方面缺乏有效的控制和管理。
其二，人效低下问题突出。每个财务月均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
其三，资源浪费现象普遍。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思出击：专业方案精准破局
面对该品牌的困境，合思凭借专业的解决方案脱颖而出。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
在选择解决方案时，企业构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间等多方面因素，最终选择与合思合作。这一选择充分体现了合思解决方案的专业性和针对性。
成效显著：报销文档管理全面升级
该品牌在使用合思解决方案后，在报销文档管理方面取得了多方面的显著成效。
– 增效：流程优化提升效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，避免了信息不畅导致的工作延误。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让财务人员能够快速获取所需的报销文档。
– 降本：成本控制成效明显
在差旅管理方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，使企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规：保障企业合规运营
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的合理使用。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
– 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了企业的人文关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，符合环保要求。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在报销文档管理方面走在了行业前列。
客户反馈：认可合思解决方案价值
企业在引入合思产品后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低，认识到合思解决方案的价值。该品牌表示，合思的解决方案不仅解决了企业在报销文档管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。通过数字化转型，企业的财务工作更加高效、合规，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，双方的合作方向十分明确。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展提供更有力的支持。通过挖掘报销文档管理中的数据，企业可以更好地了解自身的费用支出情况，优化预算管理，提高资源配置效率。同时，深化业财融合可以使财务部门更好地参与到企业的业务决策中，为企业的战略发展提供支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的报销文档管理挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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