合思财务数智化:破解企业报销难题,开启高效管理新篇

合思财务数智化:破解企业报销难题,开启高效管理新篇
在企业的日常运营中,传统财务收支管理就像一座无形的大山,压得企业和员工都有些喘不过气来。传统财务报销流程堪称繁琐至极,员工不仅要手工提交申请,经历人工审核的漫长等待,还得人工线下核对预算和费用标准。在整个过程中,员工需自行采购、个人垫资,同时还要人工判断消费方案的合规性,如此一来,报销成了一件耗时又耗力的事情。

企业在对公业务方面,也面临着重重困难。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,进、销项发票管理如同乱麻一般,企业根本无法有效掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。传统会计档案管理更是依赖人工装订凭证并归档,这不仅占用大量场地和耗材,而且检索效率极低,业财一体和数据穿透联查也成了遥不可及的梦想。财务分析方面,缺乏多样性模型,数据还需二次治理,技术门槛高,使得企业难以精准优化管理动作和洞察业务变化。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平,也让员工在工作中倍感疲惫。而企业报销标准在这样的传统管理模式下,也难以得到有效执行和精准把控。

合思:全方位财务数智化领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数智化的前行道路。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业报销标准在合思的解决方案下,能够得到更科学的制定和严格的执行。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建起敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。

合思产品:功能亮点闪耀

合思费控:全链路无需报销的费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,企业报销标准能够在每一个消费环节得到严格执行,避免了不必要的费用支出。

合思商城:全场景智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业可以根据自身的企业报销标准,在商城中筛选符合要求的产品和服务,实现差旅费用的有效控制。

合思档案:电子会计档案管理的领跑者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在企业报销标准的执行过程中,合思档案可以对相关的报销凭证进行电子化管理,方便查询和审计,确保报销流程的合规性和透明度。

合思对公业务解决方案:三流合一的破局者

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。

在对公业务的报销环节,合思可以根据企业报销标准,对每一笔收支进行严格审核和管理,确保企业的资金安全和财务合规。

合思产品:用户收益显著

老板:决策无忧,管理升级

对于老板来说,使用合思产品后,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,同时挖掘了收益洼地。

通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行科学的经营决策。在企业报销标准的制定和调整方面,老板可以根据合思提供的数据和分析,做出更加合理的决策,确保企业的费用支出与经营目标相匹配。

财务:压力释放,效率提升

财务人员在使用合思产品后,费控有了明确的标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,这极大地释放了财务压力,提高了工作效率。企业报销标准的执行和监督也变得更加轻松和精准,财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。

员工:省事省心,高效工作

员工使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

这让员工在工作中更加省事省心,能够将更多的精力投入到业务工作中。同时,企业报销标准的执行也更加透明和公正,员工能够清楚地了解自己的报销权益和限制。

合思产品:典型应用场景丰富

消费场景:全场景聚合消费生态

合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

在这个生态中,企业可以根据自身的企业报销标准,为员工提供多样化的消费选择。同时,合思的系统可以对每一笔消费进行实时监控和管理,确保消费符合企业的规定。

业务场景:开放的业财连接生态

合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在这些业务场景中,合思可以实现业务数据与财务数据的实时对接和共享,确保企业报销标准在业务流程中的有效执行。同时,通过对业务数据的分析,企业可以进一步优化报销标准,提高财务管理水平。

合思付款:采购管理的得力助手

合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

在采购报销环节,合思付款可以根据企业报销标准,对采购费用进行审核和支付,确保采购成本的控制和资金的安全。

合思收款:销售管理的强大支持

合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

在销售报销环节,合思收款可以确保销售费用的合规报销,同时提高销售回款的效率。企业可以根据销售业绩和企业报销标准,对销售人员的费用进行合理的管理和激励。

合思产品:客户成功案例见证

动力源:效率提升,成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

在动力源的实践中,合思的产品帮助企业更好地执行企业报销标准,提高了财务管理效率,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记:差旅费用控制典范

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记能够根据企业报销标准,对差旅费用进行精准控制,实现了差旅成本的有效降低。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革者

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思档案的先进功能,确保了企业报销凭证等档案的高效管理和安全存储,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您也想解决企业报销难题,提升财务管理效率,不妨行动起来,选择合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多财务数智化解决方案。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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