在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业缺乏紧迫感，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。当下，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的难题，缺少统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
面对电子凭证数字化的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提出了一套全面且高效的解决方案。
合思破局之钥：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业的报销记录管理提供了一站式的解决方案。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决电子凭证使用过程中的技术难题。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在报销记录管理过程中无后顾之忧。
合思财务收支管理平台：功能强大的报销管理利器
- 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还为后续的报销记录管理提供了准确的数据基础。 - 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换，即可完成所有预订操作，大大节省了时间和精力，也便于对差旅费用的报销记录进行统一管理。 - 发票采集精准化
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票采集的效率，还保证了报销记录的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 - 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统自动完成记账操作，提高了记账的效率和准确性，也有助于对报销记录进行分类和统计。
合思产品：核心亮点闪耀报销管理舞台
- 集成能力强大
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在报销记录管理过程中，能够整合各个系统的数据，提高管理效率和决策的科学性。 - 定制服务贴心
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的报销记录管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。 - 数据安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全防护措施能够确保企业的报销记录和财务数据不被泄露和篡改。 - 操作界面友好
拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。简单易用的操作界面降低了用户的学习成本，提高了用户的使用体验，使得企业员工能够更加轻松地进行报销记录管理。
合思产品：为企业报销记录管理带来多重价值
- 降本增效显著
合思产品帮助企业实现降本增效。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化报销流程和加强费用管控，企业能够降低运营成本，提高资金使用效率，同时也提高了报销记录管理的效率。 - 提升管理能力
提升企业财务管理能力和员工数字化意识，推动业财全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。合思产品能够帮助企业实现财务数据的自动化和实时化，为企业的财务管理提供更加准确和及时的信息，同时也提高了员工的数字化素养和工作效率。 - 实现无纸化管理
实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益双赢。电子凭证的无纸化管理不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还提高了报销记录管理的便捷性和可追溯性。 - 助力数据自动化
助力企业实现财务数据自动化，如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。财务数据的自动化能够提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供更加可靠的依据，也有助于对报销记录进行更加深入的分析和管理。
合思产品：典型使用场景助力报销记录管理
- 企业员工差旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。在这个场景中，合思平台为员工提供了一站式的服务，员工只需在平台上完成相关操作，即可轻松完成差旅安排，同时也便于企业对差旅费用的报销记录进行管理。 - 企业日常费用报销场景
系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，财务人员可快速完成资金结算和记账，提高报销效率。在日常费用报销场景中，合思平台能够实现报销流程的自动化和智能化，减少人工干预，提高报销记录管理的效率和准确性。 - 企业财务档案管理场景
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。在财务档案管理场景中，合思平台能够帮助企业实现档案管理的数字化和信息化，提高档案管理的效率和便捷性，也有助于对报销记录进行长期保存和管理。 - 企业业财协同场景
合思平台打通业务系统和财务系统，实现数据实时共享和协同工作，帮助管理层及时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，做出科学决策。在业财协同场景中，合思平台能够促进业务部门和财务部门之间的沟通和协作，提高企业的整体管理效率，也有助于对报销记录进行更加全面的分析和管理。
合思产品：成功案例见证报销记录管理实力
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，提升了财务入账效率，节约了差旅费用，有效改善了报销记录管理的状况。 - 某企业差旅费管理转型
某企业在差旅费管理上，从自建系统转变为与合思合作，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约了人工成本，助力管理层科学决策、高效管控成本，也提升了报销记录管理的水平。 - 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在报销记录管理方面取得了显著的成果。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错等问题。加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的报销记录管理提供了有力的支持。
合思产品：市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，与其他竞品相比，更注重业财融合和数字化转型。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，能够更好地满足客户需求。合思积极参与行业研究和标准制定，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领会计数字化转型的绿色新方向，具有较强的行业影响力和技术前瞻性。
合思产品在企业报销记录管理方面具有显著的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来质的提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
诚邀各企业抓住数字化转型的机遇，选择合思财务收支管理平台，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。现在点击免费试用，感受合思产品在报销记录管理方面的强大功能和卓越价值，或拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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