合思财务数字化解决方案：解锁报销记录管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着重重困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，自研系统整合难题、传统手工报销模式弊端等问题层出不穷。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升效率，却不料整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相差甚远。汉威科技集团则在费用管控方面遭遇困境，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，进度也不透明。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员帮忙。这些问题严重制约了企业的发展，而合思财务数字化解决方案正是为解决这些难题而生。

合思解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型和业财融合。其依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等丰富产品，可根据企业的不同需求进行灵活组合应用。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务和支持。

合思产品核心亮点剖析

• 无需报销：报销记录管理新变革
  合思的无需报销模式具有颠覆性。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销记录管理的准确性和效率。

• 强大连接：打破报销记录数据壁垒
  合思系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，连接能力强大。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让报销记录管理更加顺畅。

• 精准管控：预算护航报销记录合规
  合思具备强大的预算管控能力。通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，确保报销记录在预算范围内，提高了报销记录管理的合规性。

• 智能校验：发票助力报销记录准确
  合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，保证了报销记录中发票信息的准确性。

合思产品企业价值彰显

• 效率飞升：报销记录处理加速度
  合思产品显著提升了企业的效率。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这意味着企业在报销记录管理方面能够更快地完成流程，提高了资金流转效率。

• 核算精准：报销记录核算更高效
  汉威科技集团使用合思产品后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。这使得报销记录的核算更加精准高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 管控加强：报销记录预算前置
  合思产品加强了企业的业务管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这确保了报销记录符合预算要求，加强了企业对费用的管控。

• 数字升级：报销记录闭环管理
  合思产品提升了企业的数字化管理水平，实现了从费用申请到入账的闭环管理，进一步提升了业财融合能力。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让报销记录管理更加科学规范。

合思产品典型场景呈现

• 个人报销：便捷报销记录提交
  在个人报销场景中，员工可通过合思费控便捷地提交报销申请。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量，让报销记录的提交更加轻松。

• 商旅出行：合规报销记录生成
  合思商城可提供聚合商旅服务，员工可在商城内预订机票、酒店等。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费即合规，自动生成准确的报销记录。

• 预算管控：精细报销记录管理
  企业可利用合思产品对各部门、各项目的预算进行有效管理和控制。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对合同付款和预算执行情况进行实时监控，确保报销记录在预算范围内，实现精细管理。

• 系统集成：打通报销记录数据通道
  合思费控可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打通了报销记录的数据通道。

合思产品成功案例见证

• 动力源：多系统集成革新报销记录管理
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销记录管理更加高效。

• 汉威科技集团：财务效率提升优化报销记录
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销记录更加精准合规。

• 派克新材：报销效率飞跃提升报销记录质量
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升，报销记录质量显著提高。

• 江西中机：报销模式转变改善报销记录处理
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，报销记录处理更加及时准确。

合思市场定位与差异优势

合思的市场定位明确，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型和业财融合。其差异化优势十分明显。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让报销记录管理更加便捷。

采用无需报销的创新模式，为员工和企业带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单，消费即合规；企业可实现财务统一对账、自动生成凭证等，提高了财务管理效率和合规性，优化了报销记录管理。

合思拥有强大的技术研发能力和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持，保障报销记录管理的顺利进行。

合思财务数字化解决方案在报销记录管理方面具有巨大的价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您想体验合思财务数字化解决方案在报销记录管理方面的卓越效果，现在就可以免费试用，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。