在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。而财务数字化作为企业数字化转型的重要一环,其需求正呈现出日益增长的态势。
数电票时代的来临,给企业对公业务处理带来了新的挑战和机遇。企业需要更高效、合规的财务管理方式来应对这一变化。同时,在全球化业务拓展的过程中,企业面临着复杂的财务收支管理问题,先进的财务数字化解决方案成为企业的迫切需求。越来越多的企业认识到,财务数字化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,对财务数字化产品和服务的需求也在不断攀升。在这样的市场形势下,企业报销标准的合理制定和有效执行也变得愈发重要。企业需要借助财务数字化工具,更好地管理和控制企业报销标准,确保费用支出的合理性和合规性。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统财务收支管理模式在当今数字化时代面临着诸多问题,严重制约了企业的发展。
传统财务报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还大大降低了工作效率。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、费用支出不透明等问题,企业报销标准也难以有效执行。财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,无法实现数据的有效整合和分析,影响了企业决策的科学性。此外,企业在财务档案管理方面,存在纸质档案存储成本高、查阅不便、易丢失等问题,且难以满足数字化管理的需求,这也给企业报销标准的管理带来了一定的困难。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对企业财务数字化问题,制定了一套全面而有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,更好地管理企业报销标准。
核心模块:多元服务助力财务升级
合思的产品和服务涵盖多个核心模块,为企业提供了全方位的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,企业报销标准能够得到更严格的把控,确保费用支出符合规定。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以更好地控制差旅费用,确保差旅费用符合企业报销标准。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这有助于企业更好地管理与报销相关的档案,为企业报销标准的执行提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在付款环节,企业可以根据企业报销标准进行严格审核,确保资金支出的合理性。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、功能等方面具有独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在管理企业报销标准方面,这种广泛的连接能够让企业获取更全面的信息,从而更准确地制定和执行企业报销标准。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这使得企业在管理企业报销标准时更加高效、便捷。
合思具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。在企业报销标准管理过程中,数据的安全至关重要,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。
合思提供的财务分析模型预制多样,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能够为企业提供更科学的财务收支经营分析。通过这些分析,企业可以更好地优化企业报销标准,提高财务管理水平。
成功案例:实践见证实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业报销标准管理方面,动力源通过合思的系统,能够更严格地执行报销标准,提高了费用支出的合理性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业控制差旅费用,执行企业报销标准方面发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这有助于企业更好地管理与报销相关的档案,为企业报销标准的执行提供了有力的支持。
服务体系:全方位保障客户需求
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品和技术的创新,为客户提供更优质的解决方案。在企业报销标准管理方面,研发中心可以根据企业的需求,不断优化系统功能,更好地满足企业的管理要求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。无论是企业报销标准的制定还是执行过程中遇到的问题,都能得到及时的解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。这使得更多企业能够借助合思的服务,优化企业报销标准管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户能够顺利使用其产品和服务。在企业报销标准管理方面,合思能够为企业提供专业的咨询和指导,帮助企业制定合理的报销标准,并确保其有效执行。
合思在财务数字化领域做出了重要贡献,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。以连接为核心,合思实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在数电票时代下更好地应对挑战。同时,在企业报销标准管理方面,合思也具有显著的优势,能够帮助企业制定合理的报销标准,并确保其有效执行。
如果您的企业也希望提升财务管理水平,优化企业报销标准管理,不妨选择合思,现在即可免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。
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