在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化管理成为企业提升经营效益的关键法宝。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者，始终坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖实现全流程监管，致力于为每一位顾客呈上符合高标准的美味烤鱼。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力像烤匠这样的连锁零售企业在财务领域实现数智化转型，尤其在报销周期管理方面发挥着重要作用。
烤匠：业务辉煌背后的财务痛点
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严格标准下的经营模式
烤匠的成功源于其对品质的执着追求。坚持直营模式，从原材料采购的源头把控，到门店售卖的最终环节，每一步都进行严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都能达到其高标准。这种经营模式虽然保证了品质，但也给财务管理带来了一定的挑战。 -
数据分析的困境
烤匠的财务团队每天都会进行“数据分析”，并且每月月初5号需要为每个门店提供各自的月利润报表。然而，在传统的财务管理模式下，要精准定位异常费用犹如大海捞针，给财务工作带来了极大的困扰。这不仅影响了财务数据的准确性，也在一定程度上阻碍了企业对经营状况的精准把握。 -
店长精力的分散
对于仅开直营门店的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的核心责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些事务性工作占据了店长大量的时间和精力，导致门店的运营效率低下，也影响了店长对门店核心业务的专注度。 -
促销结算的难题
烤匠经常参与商场统一的促销活动，但在活动结算和对账方面却面临着巨大的困难。传统的收银、对账方式主要通过微信和邮箱进行，流程繁琐且容易出错。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致结算错误，给企业带来不必要的损失。在报销周期管理上，这些痛点也导致了报销流程的拖沓和不顺畅。
合思：精准破局的解决方案
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简化报销流程
合思费控产品针对烤匠店长面临的报销难题，设计了一套最简化的流程规范。通过该产品，店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。原本复杂的报销流程被简化，店长只需在移动端提交报销单，系统会引导式填单，大大提高了报销效率，让店长能够将更多的精力投入到门店的核心业务中。这一举措有效改善了报销周期管理，使得报销流程更加高效快捷。 -
智能发票处理
合思系统实现了发票自动验真查重功能，并且95%以上的凭证录入都能由系统自动化完成。这一创新功能极大地提高了财务复核效率，减少了人工操作带来的错误和延误。财务人员无需再花费大量时间进行发票的验证和凭证的录入，从而能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在报销周期管理方面，智能发票处理加快了报销流程的进度，缩短了报销周期。 -
在线协作对账
针对烤匠参与商场促销活动结算和对账困难的问题，合思建立了商场（外部供应商）在线协作机制。在系统内，企业可以处理发票、审核对账单，并且所有操作都会在系统中留痕。这一机制解决了传统对账方式流程繁琐、易出错的问题，提高了工作效率，确保了结算和对账的准确性。同时，也优化了报销周期管理，使得与供应商相关的报销能够更加及时准确地完成。
方案落地：有序推进的实施步骤
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规范报销流程
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长的报销流程进行了规范。通过移动端提交报销单，引导式填单的方式，让店长能够更加轻松地完成报销操作。这种方式不仅提高了报销效率，还使得报销流程更加标准化和规范化。员工在提交报销申请时，系统会自动提示所需填写的信息，避免了因信息不完整而导致的报销延误。在报销周期管理上，规范的流程使得报销进度更加可控。 -
财务智能升级
财务部门借助合思系统实现了发票自动验真查重和凭证自动化录入。系统会自动对发票进行验证，识别重复发票，并将符合要求的发票信息自动录入到财务系统中。这一过程减少了人工操作，提高了财务数据的准确性和及时性。财务人员可以通过系统实时查看报销进度和财务数据，更好地进行财务管理和决策。智能升级的财务流程在报销周期管理中起到了关键作用，使得报销流程更加顺畅。 -
协作机制建立
烤匠建立了商场（外部供应商）在线协作机制，在系统内完成发票处理和对账单审核。商场和供应商可以通过系统上传发票和对账单，企业财务人员可以在系统中进行审核和确认。所有操作都会在系统中留下记录，方便查询和追溯。这种在线协作机制提高了工作效率，减少了沟通成本，同时也优化了报销周期管理，使得与供应商的结算和报销能够更加高效地完成。
成果显著：效益提升的有力证明
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报销效率飞跃
合思方案实施后，烤匠的报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改功能，员工可以及时了解报销进度和问题，并进行相应的处理。这一变化释放了店长的事务性工作精力，让他们能够更加专注于门店的经营管理。在报销周期管理方面，报销效率的飞跃使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。 -
财务成本节省
财务复核效率得到了显著提高，95%以上的工作由系统自动化完成。这不仅节省了人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务支持。在报销周期管理上，高效的财务复核加快了报销流程的结束，缩短了报销周期。 -
协作效率提升
商场（外部供应商）在线协作机制解决了促销活动结算和对账困难的问题，提高了工作效率。系统留痕功能使得所有操作都有记录可查，减少了纠纷和错误的发生。这一机制不仅优化了企业与供应商的合作关系，也在报销周期管理中起到了积极作用，使得与供应商相关的报销能够更加顺利地进行。
烤匠心声：高度认可的真实反馈
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店长的轻松体验
烤匠的店长们对合思的解决方案给予了高度评价。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”这种便捷的报销方式让店长们能够将更多的时间和精力投入到门店的核心业务中，提高了门店的运营效率。在报销周期管理方面，店长们的轻松体验也反映了报销流程的优化和报销周期的缩短。 -
CFO的协作感悟
烤匠CFO认为业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存。使用合思后，业务和财务的协作更加顺畅。财务部门能够及时准确地提供财务数据，为业务部门的决策提供支持；业务部门也能够更好地理解财务要求，配合财务工作的开展。这种良好的协作关系在报销周期管理中也起到了积极的促进作用，使得报销流程更加高效。
连锁零售新选择：合思引领财务数智化
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在报销周期管理方面，合思的解决方案能够有效优化报销流程，提高报销效率，缩短报销周期。其凭借丰富的经验和强大的实力，已经在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的服务网络，能够为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的连锁零售企业也面临着财务数智化管理的挑战，尤其是在报销周期管理方面存在困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。快来开启您企业财务数智化转型的新篇章吧！
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