合思财务数智化解决方案：解锁连锁零售业降本增效新密码

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长相对乏力，这使得企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制，成为了企业增加盈利的根本途径。

然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，在“人”“货”“场”运营方面，也存在着消费者运营投入有效性难评估、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题。企业在发展过程中，还常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

面对这些问题，合思为连锁零售业提供了一套专业的财务数智化解决方案，旨在帮助企业解决痛点，实现降本增效和可持续发展。

全流程覆盖：合思综合解决方案全景呈现

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同一张精密的大网，全面覆盖连锁零售业的各个环节，赋能管理决策，精准挖出企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在这个方案中找到适合自己的工具和方法，从而更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思的解决方案涉及连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过高效的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，合思的数据赋能业务决策功能能够挖掘出企业净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保每一笔费用都合理合规；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业提供全面的数据分析支持；BI呈现则以直观的图表和报表形式，将数据呈现给企业管理者，帮助他们快速做出决策。

核心功能亮点：无需报销与数据自动化处理

合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工在移动端申请费用时，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，这一方案解放了高频出差和报销人员，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。

在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能，让发票和订单自动匹配，实现单单关联、穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作效率。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，在费用报销审核环节也能更加精准高效。

显著收益：降本增效与决策科学性提升

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降本方面，财务数字化为企业节约了大量成本。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化，为企业年节约成本5000万；极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升财务工作效率方面，可孚医疗月均有17000 +笔费用，涉及1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店。使用合思后，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，在费用报销审核等环节的效率也大幅提高。

在支持科学决策方面，烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出各项费用的标准区间，指导运营改善门店综合服务质量。这使得企业在费用报销审核等决策过程中有了更科学的依据。

在优化报销体验方面，烤匠引入合思费控产品后，店长移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，让员工在费用报销审核过程中感受到便捷和高效。

典型场景应用：贴合连锁零售业务实际

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销，开业时的员工统一培训、开业活动筹备，经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待，闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，合思的解决方案都能提供全面的支持，确保费用报销审核等工作的顺利进行。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高了报表产出时效，实现了高效协作，也为费用报销审核提供了准确的数据支持。

在采购场景中，鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也规范了费用报销审核流程。

在数据分析场景中，可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。这为企业的费用报销审核和决策提供了更有价值的参考。

客户成功案例：见证合思解决方案实际成效

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验；财务数字化支持业务快速运转，采购成本同比降低30%，在费用报销审核等方面也更加高效。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。合思上线后，在日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账；引入合思系统实现数据线上化、可视化，通过数据分析降低门店人工成本率，年节约成本5000万，费用报销审核流程也得到了优化。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持直营门店。财务团队用合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导业务动作；引入合思费控产品释放了店长精力，提高了门店人效，在费用报销审核环节也更加科学合理。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效，让费用报销审核更加精准高效。

在当今激烈的市场竞争中，连锁零售企业抓住财务数智化机遇至关重要。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

如果您是连锁零售企业，想要体验合思财务数智化解决方案带来的降本增效和可持续发展，不妨现在就联系合思。您可以通过电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在还有免费试用机会，快来开启您的财务数智化之旅吧！