在当前经济环境下，企业发展如逆水行舟，面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅费用是企业重要的可控支出之一，加强差旅成本管控对于企业的生存和发展至关重要。而智能差旅助手合思，正是企业解决这一痛点的得力帮手。
综合方案：开启差旅管控新篇章
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，让差旅活动实现无感管控。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。智能差旅助手合思，为企业差旅管控带来了全新的模式。
功能亮点：创新实用双驱动
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。智能差旅助手合思，用创新的方式激发员工节约差旅成本的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，它能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。智能差旅助手合思，让差旅管理更加智能化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
多方收益：降本增效有保障
首批开启合力省的企业收获颇丰。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能差旅助手合思，切实为企业节约了成本。
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能差旅助手合思，为企业提供了全方位的差旅保障。
场景应对：精准解决管控难题
在下沉市场场景中，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致差标不合理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。智能差旅助手合思，让下沉市场差旅管控更精准。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
在国际差旅场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和一站式多语言服务解决方案。智能差旅助手合思，让国际差旅更轻松。
在数电票时代场景中，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，存在合规风险，且员工报销和财务作业流程与数电票冲突。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：实践检验真价值
某企业员工曾存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅助手合思，帮助企业及时发现并解决差旅管理中的问题。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于因私消费，员工节省越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，越来越多企业选择合思电子会计档案管理系统来应对数电票时代的挑战。智能差旅助手合思，用成功案例证明了其价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可以放心选择合思。
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