在当今财务数字化的大背景下,企业面临着诸多费用支出管理的难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,俨然成为了企业的顽疾。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。
同时,随着电子发票政策的推进和金税四期的建设,税票业务流程规范势在必行,企业急需建立完善的财税数字化体系。然而,当前部分企业的业务系统与财务系统之间存在着连接壁垒。不同行业也面临着各自独特的费控难题,例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,还需满足严格的合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。面对这些问题,企业急需一套有效的合规性报销策略来解决困境。
合思——财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品研发和创新提供了坚实的保障。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务。合思所提供的合规性报销策略,正是基于其强大的实力和广泛的服务网络得以实现。
使命愿景——助力企业财务数字化腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。
在合规性报销策略方面,合思的使命愿景贯穿其中。通过实现企业的降本增效和合规经营,确保企业的报销流程符合相关规定,为企业提供可持续发展的动力。合思的目标是让每一个企业都能在财务数字化的道路上走得更加稳健,通过合规性报销策略为企业的发展保驾护航。
功能模块——全方位财务数智化服务
合思产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖多个重要的功能模块。其预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学合理的预算管理,企业能够更好地规划资金,控制费用支出,确保合规性报销策略的有效实施。
费用报销模块涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该模块能够规范企业的报销流程,加强对发票的管理,提高报销的合规性。采购管理模块具备采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过对采购环节的有效管理,企业能够降低采购成本,提高资金使用效率,同时保证采购报销的合规性。合思的这些功能模块相互协作,为企业提供了一套完整的合规性报销策略解决方案。
功能亮点——创新引领财务变革
合思产品的功能亮点与创新之处十分突出。它实现了“无需报销”的模式,分阶段推进,从初级无需报销到高级无需报销,极大地提升了员工的报销体验。在L3阶段,集成供应商,员工多数消费场景无需垫资;在L5阶段,智能化程度高,报销全流程无需人工参与。这种创新模式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,保证了报销的合规性。
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提高了系统间的协同性和数据流通性。这使得企业的各个部门之间能够更好地沟通和协作,确保报销信息的及时传递和准确处理,进一步完善了合规性报销策略。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多种消费选择,满足不同企业的采购需求。同时,它具备财务中台的管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。这些功能亮点使得合思在合规性报销策略方面具有独特的优势。
优势突显——实力铸就信赖之选
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。成立多年来,合思积累了丰富的行业经验,服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,其合规性报销策略也得到了广泛的认可。
合思拥有完善的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为企业提供全方位的支持和服务。
已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了合思能够持续进行产品研发和创新,不断提升产品的性能和服务质量。合思能够为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业量身定制费控方案,提供定制化的合规性报销策略,满足不同企业的个性化需求。
目标用户与场景——精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其适用于处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业通常面临着复杂的费用管理问题,急需一套有效的合规性报销策略来提升管理效率。
其应用场景包括企业的对私报销,如员工用餐、用车、差旅等,以及对公报销,如行政、会议、营销等费用,还涵盖企业的采购、预算管理等环节。在这些场景中,合思的产品能够发挥重要作用,确保报销流程的合规性和高效性。
成功案例——实践见证卓越成效
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措提高了报销效率和费用管理的合规性,为企业的财务管理带来了极大的便利。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。这些功能提升了报销审批效率和运维协同性,确保了企业的报销流程符合合规性要求。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌建立了完善的合规性报销策略。
总结合思产品的优势和价值,它通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势,合思具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够满足企业不断升级的需求。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,选择合思将助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,提升自身竞争力。
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