在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。
一些企业投入大量精力自研系统，却面临着系统难整合的困境。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统间壁垒高耸，操作体验不佳，数据分散且滞后。部分集团性公司有着成本增效的强烈需求，如汉威科技集团，期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控和财务合规，却被支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题所困扰。高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务提供更多支撑，像派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。业务覆盖面广、组织架构复杂的企业，报销模式复杂多样，管理程度参差不齐。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，且总部和分公司出差申请流程不统一。
面对这些问题，合思的费用报销管理系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思风采：费用报销管理系统的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品，能够满足不同企业的多样化需求。其费用报销管理系统更是其中的核心产品，为企业解决报销难题提供了有力支持。
使命愿景：费用报销管理系统的价值导向
合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平。合思的费用报销管理系统正是在这一使命愿景的指引下不断发展和完善，为企业的财务管理带来新的变革。
功能探秘：费用报销管理系统的强大模块
- 合思费控：数据互通的智慧枢纽
合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。例如，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，它具备无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过合思费控这一强大的费用报销管理系统，企业的报销流程得到了极大的简化和优化。 - 合思商城：资源聚合的省钱利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。比如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，消费发生即合规，企业垫付费用，大大提高了出差效率。合思商城作为费用报销管理系统的重要组成部分，为企业的费用支出提供了更高效、更经济的解决方案。 - 合思BI：数据洞察的决策助手
合思BI能够自动快速生成分析报表，为公司管理层提供有力的数据支撑，让管理层实时了解企业经营数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表，管理层对每月费用波动一目了然，可通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI为企业的财务管理提供了精准的数据分析，是费用报销管理系统中的重要智能模块。 - 银企直联：付款高效的安全保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，财务可一键付款，实时掌握业务数据。银企直联为企业的资金管理提供了安全、高效的保障，是费用报销管理系统中不可或缺的一部分。
创新亮点：费用报销管理系统的独特优势
- 无需报销模式：流程颠覆的革新之举
无需报销模式是合思费用报销管理系统的一大创新亮点。它颠覆了传统报销流程，让员工免垫资、免开票，财务统一对账结算。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种创新模式为企业带来了显著的效益提升。 - 强大连接能力：打破壁垒的关键力量
合思费用报销管理系统系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 发票智能校验：高效准确的审核保障
系统具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。如赛傲生物应用后，财务核算效率提升90%。发票智能校验为企业的费用报销审核提供了高效、准确的保障。 - 预算管控前置：费用管控的有效手段
合思费用报销管理系统实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
产品优势：费用报销管理系统的价值体现
- 提升效率：报销流程的加速引擎
合思费用报销管理系统可大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。如江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销。同时，它减轻了财务人员工作量，提高了财务核算和付款效率。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 - 加强管控：全程管理的有力保障
该系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据，加强了对公业务管控和费用标准管控。如斯利安药业通过合思费控系统，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。 - 数据安全：保密需求的定制方案
针对保密单位的数据安全需求，合思可提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 - 广泛连接：系统整合的桥梁纽带
合思费用报销管理系统能够广泛连接多系统，实现数据互联互通，告别人工录入。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
目标场景：费用报销管理系统的广泛适用
合思费用报销管理系统的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都在使用。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、学术推广活动预算管理等。如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合可应用于动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。
成功案例：费用报销管理系统的实践验证
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技：财务增效的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作，取得新的成功。 - 派克新材：报销提速的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 泽璟制药：审批优化的榜样
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的费用报销管理系统凭借其创新的产品理念、强大的功能模块、广泛的连接能力和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升，如报销效率提高、财务核算和付款效率提升、费用管控加强、数据安全保障等。
现在就选择合思的费用报销管理系统，开启免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现更高质量的发展。
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