在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也问题重重。此外，54.08%的受访者觉得电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。面对这些痛点，企业迫切需要一套行之有效的差旅创新解决方案。
无需报销解决方案破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅创新解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的这一解决方案能够助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决电子凭证数字化转型中的诸多问题。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
财务收支管理平台功能概览
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
智能化方面，合思产品拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
便捷性上，其移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。易于上手的学习曲线让新用户也能迅速掌握基本用法。
安全性是合思产品的重要保障，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
强大的集成能力也是合思产品的一大优势，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思产品为企业创造价值
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，员工报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在提升管理水平上，合思产品实现了业财融合，帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
同时，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
合思产品典型使用场景丰富
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
报销场景下，系统可自动进行合规校验、财务复核，减少审批流程，根据数电票类型进行税务处理，实现资金支付和会计记账的自动化，最后生成入账信息结构化数据文件并一键存档。
财务档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便财务人员查阅和管理。
对于企业的日常消费场景，合思易商卡线下消费支持办公用品购买等开支，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理效率。
合思产品成功案例见证实力
众多企业通过使用合思产品，成功解决了自身面临的问题，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档差旅创新解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业的财务数字化转型需求。
它具有全面的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供一站式财务解决方案。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地适应不同企业的业务场景。
此外，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思产品价值可期未来可期
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、提升管理水平、推动业财融合和数字化绿色化协同转型等价值。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
新客户可以享受为期一个月的无忧体验版免费试用，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果你也想为企业开启数字化转型的新篇章，不妨选择合思的财务收支管理平台，点击免费试用，让差旅创新解决方案为你的企业发展助力！
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