在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证缺乏统一的管理标准，给企业的收集和整理工作带来了极大的困扰。而且，电子凭证涉及多个政府部门，协同工作难度大，信息流通不畅。同时，电子凭证的数据存储安全要求极高，一旦保管不善，就容易丢失，这无疑增加了企业的管理风险。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这使得企业面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，报销周期管理成为了企业财务管理中的一大痛点。
那么，企业该如何突破这些困境，实现高效的报销周期管理呢？合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了令人满意的答案。
合思：电子凭证数字化转型的领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了全方位的财务服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅有助于企业提高报销周期管理的效率，还能降低企业的运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
合思的电子凭证会计数据标准试点项目，加速了企业会计凭证数字化转型的进程，推动了电子凭证的全链无纸化。通过该试点项目，企业可以更加高效地管理电子凭证，提高报销周期管理的准确性和及时性，降低合规风险。
合思财务收支管理平台：报销周期管理的利器
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的报销周期管理提供了有力支持。
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便捷的差旅管理功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了报销的效率。该平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，减少了纸质票据的使用，降低了丢失和损坏的风险。此外，平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。 -
高效的资金管理和开票功能
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强对资金的监管，提高资金使用效率。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和及时性。同时，平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，有效缩短了报销周期。 -
完善的文档管理和分析功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化报销周期管理策略。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
强大的集成和定制功能
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，提高了报销周期管理的整体效率。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业数据的安全性和可靠性。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业不同的报销周期管理需求。
合思解决方案：实际应用中的卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过采用合思的产品和服务，实现了报销周期管理的优化和提升。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在采用合思解决方案之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，报销周期较长。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销周期得到了有效缩短。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进的效果，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，报销周期管理得到了显著改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销周期大幅缩短。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提高财务管理效率、优化报销周期管理已成为企业提升竞争力的关键。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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