在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，书写了一段成功的实践佳话。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着广泛的影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在细分领域的卓越实力。合思则是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
动力源业务困局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，多年来，企业先后自建了多个系统，却面临着诸多难题。
多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间和精力，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，还存在合规风险。
系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这一系列问题，严重制约了动力源的财务工作效率和企业的发展步伐。
合思定制破局良方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。同时，合思也保障了安全的报销数据存储，让企业的数据安全无虞。
方案落地步步为营
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，解决方案得以顺利实施。
项目实施历经了多个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维。在项目准备阶段，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理，深入了解企业的需求和痛点，确定了数据同步和对接的方案。
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计出了一套符合企业发展的财务数智化方案。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置，确保系统能够稳定运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务。
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思的系统和功能，合思还对员工进行了系统培训。通过培训，员工们掌握了系统的操作方法和技巧，为系统的顺利上线和使用奠定了坚实的基础。在整个过程中，合思始终保障着安全的报销数据存储，让动力源无后顾之忧。
合作成效显著凸显
经过一段时间的实施和运行，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以专注于分析和决策，为企业的发展提供更有力的支持。而且，安全的报销数据存储让动力源在数据安全方面更加放心。
动力源盛赞未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对与合思的合作充满信心，期待在未来的发展中，双方能够携手创造更多的辉煌。
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