在当今数字化浪潮席卷的时代,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用之路困难重重,凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重、易丢失等问题如同一道道数字鸿沟,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。传统报销模式下,会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题凸显,同时数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患等也让企业苦不堪言。更令人担忧的是,许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫,提前做好应对已是当务之急。
在这样的背景下,合思的产品应运而生,成为企业解决财务管理难题的关键。下面,让我们深入了解一下合思公司及其产品。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品:功能强大的财务管理利器
-
差旅无忧:畅享便捷出行体验
员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成一切,大大提高了出行效率,也为“报销周期缩短”提供了有力保障。 -
发票智采:精准录入零差错
自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。在传统的财务管理中,发票信息录入不仅耗时费力,而且容易出现错误,给财务工作带来诸多麻烦。而合思的发票采集功能,让发票信息录入变得轻松准确,为后续的报销和入账工作奠定了坚实的基础,进一步推动了“报销周期缩短”。 -
审核对账:资金流水一目了然
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过这种方式,企业财务人员可以及时掌握资金动态,进行准确的审核和对账,避免了因信息不及时或不准确而导致的报销延误,真正实现了“报销周期缩短”。
合思产品:创新亮点引领行业变革
-
数电票革新:开启数字化转型新篇章
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台充分利用数电票的这一优势,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也为“报销周期缩短”创造了有利条件。 -
无需报销分级:迈向智能化财务管理新高度
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思的产品紧跟时代步伐,为企业提供了实现智能化无需报销的可能,让企业的财务管理更加高效、精准,从而实现“报销周期缩短”。 -
生态融合:全场景覆盖推动流程优化
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加流畅,进一步促进了“报销周期缩短”。 -
低碳运营:电子会计档案助力绿色发展
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。合思的电子会计档案产品不仅为企业节约了大量的纸质资源,还提高了档案管理的效率,让企业在环保的同时,也能实现“报销周期缩短”。
合思产品:优势显著保障企业发展
-
集成无忧:无缝对接协同工作
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作,避免了信息孤岛的问题,为“报销周期缩短”提供了有力的技术支持。 -
安全护航:隐私保护万无一失
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思产品高度重视数据安全问题,为企业提供了可靠的安全保障,让企业在使用产品的过程中无后顾之忧,也为“报销周期缩短”创造了稳定的环境。 -
定制服务:量身打造专属方案
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求,合思产品能够充分考虑这些差异,为企业提供定制化的服务,确保产品能够更好地满足企业的实际需求,从而实现“报销周期缩短”。 -
服务保障:专业团队全程相伴
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中遇到的问题,还是企业在财务管理方面的需求,合思的客户成功团队都能及时响应,提供专业的解决方案,让企业在使用产品的过程中更加放心,也有助于“报销周期缩短”。
合思产品:目标用户与应用场景广泛
合思产品的目标用户涵盖企业高层管理人员、中层管理人员和普通员工,既包括企业财务人员也包括企业非财务人员。其应用场景包括企业的差旅报销、日常费用管理、财务核算、会计档案管理等。
在合思财务收支管理平台内,企业可以实现从差旅申请到报销、入账、归档的全流程管理。企业通过合思平台能够解决传统财务管理中面临的流程繁琐、效率低下、合规风险等问题,真正实现“报销周期缩短”。
合思产品:成功案例见证卓越价值
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。“报销周期缩短”让企业的资金周转更加灵活,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。“报销周期缩短”让企业的财务管理更加高效,提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。“报销周期缩短”让企业的会计档案管理更加便捷,提高了企业的合规性。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势,合思产品能够满足企业未来合规要求。
合思产品具有丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和众多成功案例,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在数字化转型的浪潮中,企业抓住数字时代的机遇,选择合思,就能实现财务管理的数字化转型升级,真正实现“报销周期缩短”。现在,你可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的卓越价值!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/