在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了大幅下滑。大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
然而，传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响企业的运营效率，并非明智之举。企业迫切需要一套科学的差旅管控方案。为此，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思的智能差旅助手，正是这样一款能够帮助企业解决差旅管控难题的利器。
全方位差旅管控解决方案：企业差旅的坚实后盾
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，智能差旅助手为企业的海外差旅提供了有力保障。
此外，合思还推出了创新产品合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。智能差旅助手让企业的线下差旅消费管理更加便捷高效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。智能差旅助手就像一位贴心的管家，全方位呵护企业的差旅管理。
核心功能亮点：智能科技助力差旅管控
2024年起，合思的智能差旅助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。这就像是员工身边的一位智能参谋，为他们的差旅出行提供最优方案。
基于BI差旅风控系统，智能差旅助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。它就像一双敏锐的眼睛，时刻守护着企业的差旅成本。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本。智能差旅助手通过这种方式，激励员工主动为企业节省差旅成本。
同时，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，还可通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。智能差旅助手为企业的差旅管控提供了全方位的保障。
企业收益：降本增效的有力保障
合思的智能差旅助手可以帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，拓展业务新的增长、提高业务收益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
应用合思系统后，企业可以通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，及时发现员工的违规情况，避免企业遭受损失。就像为企业安装了一个安全卫士，守护着企业的资金安全。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，让企业的资金管理更加轻松。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能差旅助手为企业的财务管理带来了质的飞跃。
典型场景：适配企业多样需求
在企业拓展下沉市场时，差旅业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思的智能差旅助手可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。它就像一把精准的手术刀，帮助企业在下沉市场的差旅管理中精准发力。
随着企业出海业务的增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的智能差旅助手可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它就像一座跨越海洋的桥梁，让企业的海外差旅更加顺畅。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能差旅助手为企业的线下差旅消费管理提供了无缝衔接的解决方案。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理平台可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。智能差旅助手为企业的会计凭证管理提供了智能化的支持。
客户成功案例：真实见证智能差旅助手的实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加消费支出，为企业带来损失。应用合思的智能差旅助手后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅助手帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能差旅助手通过激励机制，实现了企业和员工的共同受益。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅助手帮助企业在拓展下沉市场的同时，实现了差旅成本的有效控制。
合思的智能差旅助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业在组织文化与管理思维中也正在革新，将每一位员工转化为主动参与经营的一份子，合思的智能差旅助手可帮助企业实现“省”与“赚”的艺术平衡，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
选择合思的智能差旅助手，让企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。现在就点击免费试用，开启企业差旅管控的智能新时代！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3915.html
