全流程报销平台：助力企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。这导致了多系统林立、数据孤岛等现象的出现，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例，企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，与预期的转型效果差距较大。随着业务的不断发展，企业面临着大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅让员工苦不堪言，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的动力源在财务管理上举步维艰。

同时，像汉威科技集团这样的企业，有着明确的成本增效需求。他们希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务的合规高效，优化现有流程。而派克新材在高速发展过程中，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，业务成本管控急需财务提供更多支撑。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思的全流程报销平台应运而生。它为企业提供了全面的解决方案，能够有效解决企业的财务难题，带来高效的财务管控。

一站式服务：满足多元需求的财务数字化方案

合思的全流程报销平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为不同企业的多样化需求提供了有力支持。

平台的产品组合丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身需求进行灵活搭配。例如，动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

全流程报销平台还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

功能亮点：提升效率与安全的核心利器

移动审批和AI技术OCR自动识别是全流程报销平台的一大亮点。通过OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的烦恼，保证了信息的准确无误。派克新材借助这一功能，报销效率大幅提升，同时减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在于合思费控中，方便审核与查找。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过EAI接口还能自动生成ERP系统会计凭证。

银企直联功能打通了业务与付款环节，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

多维管控自动执行功能，对费用进行了精细化管理。日常费用统计复杂、发生频次高、类型多样且跟踪困难，合思费控可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。

显著收益：效率、成本与管理的全面优化

使用合思的全流程报销平台后，企业获得了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约也十分明显。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸的使用，发票查重、验真等工作量几乎为零。

管理更加精细化，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步提升。例如李群自动化借助全流程报销平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

费用管控更有效，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。

场景应用：广泛适用的财务管理新范式

在商旅出行场景中，全流程报销平台提供了无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用该解决方案后，员工体验大幅提升。

在预算管控场景，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

在销售费用管理场景，全流程报销平台可对销售费用进行精细化管理，实现费用数据一站式管理，费用类型可对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。江西中机在销售费用管控方面，通过合思费控实现了费用数据的有效管理。

在对公付款场景，平台提供合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合思费控对采购、支付等流程进行关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。

典型案例：成功实践见证平台实力

动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等痛点，严重影响了企业的财务管理效率。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了系统集成和无需报销。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团有着迫切的成本增效需求，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，进行预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证。应用成效显著，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节。

派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程、便捷支付和系统集成。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。合思采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，实现数字化赋能，如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前的经济环境下，众多企业通过与合思合作，借助全流程报销平台成功实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本、优化了管理。现在，您的企业也有机会借助合思的专业解决方案，解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务。不要让传统的财务管理模式限制企业的发展，选择合思的全流程报销平台，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用全流程报销平台，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。