在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,急需提升自身竞争力以破浪前行。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键航道。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重暗礁。
大量企业自研系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通,形成了严重的数据孤岛。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,让企业的财务管理陷入困境。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程繁杂,系统之间壁垒森严。员工报销周期漫长,原本只需一周就能完成的报销,常常要拖到四周才能处理完毕,这极大地影响了员工的工作积极性。而会计的工作量也成倍增加,每天都要花费大量时间在繁琐的报销审核和账务处理上。汉威科技集团同样面临着诸多问题,企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,企业的财务管理效率低下,严重制约了企业的发展。
企业在发展过程中,面临着成本增效的迫切需求,希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,现实却如同一堵难以逾越的高墙,企业的报销标准难以统一执行,费用管控难度与日俱增。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂,企业的费用管控如同在迷雾中摸索,难以找到清晰的方向。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的解决方案。
合思多元方案打通财务管理脉络
合思深知数据孤岛是企业财务管理的一大顽疾,因此提供了多系统集成的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,精心打造了一座连接各个系统的桥梁,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业的财务管理变得更加清晰透明。
合思推出的无需报销解决方案,更是如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大提升了员工和财务人员的工作体验。
在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,让企业能够有效落地预算管理,避免了不必要的费用支出。
合思还支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思产品凸显核心功能优势
合思产品具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业财务管理的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。动力源应用合思产品后,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,业务处理和数据统计效率大幅提升,原本需要数天才能完成的统计工作,现在只需几个小时就能轻松搞定。
合思产品实现了从费用申请到入账的闭环管理,如同一个精密的齿轮系统,各个环节紧密相连,各类费用标准执行更加精准。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。企业的报销标准得到了严格执行,每一笔费用都有迹可循,财务管理更加规范有序。
合思产品在提升工作效率、节省人力成本方面表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业在降低成本的同时,还提高了运营效率,为企业的发展注入了强大动力。
合思产品支持灵活的费用管理,如同一位技艺精湛的裁缝,可根据企业不同需求进行定制化设置。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,个人业务与对企业务报分费用类型,满足了企业多样化的管理需求。企业的报销标准可以根据自身情况进行灵活调整,更好地适应企业的发展战略。
多行业企业见证合思卓越成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效便捷,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的报销标准得到了严格执行,费用支出更加合理规范。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的高端制造业务提供了坚实的保障。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。企业的报销标准更加清晰明确,财务管理更加科学合理。
在全电票时代和数字化转型的大趋势下,企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例,能够为企业提供全方位的支持和保障。众多企业的成功实践已经证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。
现在,是您的企业加入数字化转型浪潮,选择合思解决方案的最佳时机。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式。合思将与您携手共进,助力您的企业在数字化时代实现跨越式发展,让有限的资源发挥出更大的价值。不要再让繁琐的财务管理流程阻碍企业的发展步伐,立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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