在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而处于工业化中后期的企业,对于更加灵活的财务管理系统的需求日益迫切,它们期望通过精细化管理来提升企业的运营效率和竞争力。在这样的大背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场需求。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在报销制度建设方面发挥着重要作用。
合思产品全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。合思自成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,在发展过程中,已累计融资超 15 亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为企业的报销制度建设提供了坚实的保障。
核心功能揭秘:费控与中台的强大力量
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力涵盖 L1 – L5 五个层级,为企业的报销制度建设提供了多层次的解决方案。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验,使报销流程更加顺畅。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步优化了企业的费控管理。
在财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台正好满足了这一需求,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的重要工具。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,促使服务产品化,为企业的报销制度建设提供了全面的支持。
合思的数据在财务数字化转型中也发挥着重要作用。它具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种作用,为企业的报销制度建设提供了数据驱动的决策支持。
优势突显:合思与传统报销的鲜明对比
传统报销方式,如 L1 手工报销阶段,存在着诸多问题。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,导致企业在报销管理方面投入高、效率低。而合思的费控管理平台则能提供更高效、智能的报销体验,为企业的报销制度建设带来了全新的变革。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,而部分同类产品可能在系统对接方面存在局限。
合思的商城平台聚合了多种供应商,能为企业提供更多的消费选择。并且,它可以实现统一票台、统一账户、统一服务、统一数据等“四大统一”,降低企业支出成本。这是一些传统报销模式或简单费控系统难以做到的,为企业的报销制度建设提供了更多的选择和便利。
合思能够实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。这一优势使得合思在企业的报销制度建设中能够更好地发挥作用。
行业应用典范:合思在不同领域的卓越实践
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的报销制度建设提供了有效的解决方案。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,有力地推动了企业的报销制度建设。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为餐饮企业的报销制度建设提供了成功的范例。
未来展望:合思引领报销制度建设新方向
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在报销制度建设方面,合思正发挥着越来越重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展,为企业的报销制度建设提供更多的创新解决方案。
以费控管理为抓手,合思可以帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,从而不断完善企业的报销制度建设。
随着企业财务数字化的发展,合思在新技术应用、数据分析与决策支持等方面不断提升,将为企业创造更大的价值,推动企业报销制度建设迈向新的高度。
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