在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,借助先进的科技手段实现财务数智化,是提升自身竞争力、适应市场变化的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这一领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其研发和创新提供了坚实的保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务。
市场风云:财务数字化的时代浪潮
在数字化时代,企业对财务数字化的需求与日俱增。随着市场竞争的加剧,越来越多的企业开始寻求财务数智化产品和服务,以提升自身的核心竞争力。然而,市场上的财务数智化产品琳琅满目,但能提供全方位、一站式解决方案的企业却屈指可数,行业竞争异常激烈。
数电票时代的来临,更是对企业对公业务的处理提出了更高的要求。企业需要更加高效、合规的财务解决方案,以应对日益复杂的财务环境。此外,不同行业、不同发展阶段的企业对财务数字化的需求存在显著差异,这就需要针对性的解决方案来满足企业的个性化需求。
痛点剖析:财务数字化的艰难险阻
企业在财务数字化过程中面临着诸多痛点。其中,信息孤岛问题尤为突出。企业各部门之间的数据无法有效连通,形成了一个个信息孤岛,导致财务决策缺乏全面、准确的数据支持。这不仅影响了企业的决策效率,还可能导致决策失误,给企业带来不必要的损失。
传统的报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。员工需要垫资、开票、打印等,耗费大量的时间和精力。而财务入账归档也需要花费大量的时间和人力,效率低下。此外,企业在费用控制方面存在困难,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,费用支出的合规性和透明度难以保证。
在处理对公业务时,企业还面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。发票管理和资金结算效率低下,增加了企业的运营成本和风险。
策略布局:合思的破局之道
面对企业财务数字化的诸多痛点,合思采取了以连接为核心,实现业财融合的整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现了业财融合。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:合思的强大武器
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,有效提升报销周期管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也有助于优化报销周期管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,对报销周期管理也有着积极的促进作用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,优化报销周期管理流程。
优势凸显:合思的独特魅力
与竞争对手相比,合思具有多方面的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推出创新的产品和解决方案,在报销周期管理等方面具有领先的技术优势。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规,让企业在报销周期管理等财务数字化工作中无后顾之忧。
成功见证:合思的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,大大提升了报销周期管理水平。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也优化了报销周期管理流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,对报销周期管理起到了积极的推动作用。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效,在报销周期管理等方面也有出色表现。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费体验合思产品的机会,帮助客户更好地了解和使用产品,在报销周期管理等方面提供专业的指导和支持。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思在企业财务数字化领域做出了重要贡献。通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其以连接为核心,实现业财融合的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
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