自动报销系统：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，传统财务模式却如同一座难以逾越的大山，横亘在企业发展的道路上。多系统林立、数据分散、预算管控困难等问题日益凸显，严重制约着企业的发展效率。

动力源曾自行搭建多个系统，本以为能提升效率，却不料整体流程复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困扰，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。江西中机采用线下报销模式，财务人员为了处理报销，连续数周加班加点，数据统计更是难上加难。疫情的爆发，更是对企业财务数字化提出了更高的要求，可孚医疗在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，实现费用管控流程的线上透明化。医药企业也面临着学术会议多、费用管控难的问题，泽璟制药学术交流会频繁举行，报销单据处理繁琐，费用标准落地和额度管控如同空中楼阁。

面对这些困境，合思的自动报销系统应运而生，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

架构魔方：合思自动报销系统的多元布局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。

其产品体系犹如一个功能强大的魔方，包含了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。

合思费控作为核心产品，具有强大的费用管理功能。它能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的管控，并且支持多系统集成，打破了数据孤岛的限制。中亦科技通过合思费控，实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等多系统的无缝对接。

合思商城则为员工提供了便捷的消费体验。它汇聚了海量资源，员工可以在同屏进行聚合比价。因公消费时，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，不仅提升了消费体验，还保证了消费的合规性。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部由企业支付。

核心亮点：自动报销系统的独特魅力

合思自动报销系统拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销是其一大特色。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源的业务人员在使用合思自动报销系统后，深切感受到了数字化带来的便利。

系统集成能力强大是合思自动报销系统的另一大优势。合思费控可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互通共享，打破了系统之间的壁垒。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请，通过穿透合思费控，实现移动审批。同时，组织架构能够自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。

预算管控精准是合思自动报销系统的重要亮点之一。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节，系统会进行预算校验，如果未超标，默认继续审批；如果超预算，会实时发出预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

发票智能处理功能也十分出色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物使用合思费控后，尽管财务部门人均处理单据量较大，但发票处理效率却大幅提升。

价值赋能：自动报销系统助力企业腾飞

合思自动报销系统能为企业带来多方面的价值。

效率提升显著。多家企业在应用合思自动报销系统后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都有了大幅提升。动力源员工的报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

成本节约明显。通过优化流程、加强费用管控，企业可以有效降低人力成本、差旅成本等。青岛海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了约30万张打印纸的打印、邮递等综合成本；赛傲生物的差旅预算节省了100万元。

合规经营有保障。合思自动报销系统可以确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝财务风险。雄帝科技通过合思建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，增强了对公司费用的内控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。

决策支持更有力。通过合思BI等工具，企业管理者可以实时掌握财务数据，进行综合分析，为业务决策提供准确的依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。

场景演绎：自动报销系统的广泛应用

合思自动报销系统在多个典型场景中都有着出色的表现。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城进行预订。消费后无需报销，流程便捷高效。亿嘉和员工通过移动端OCR识别功能，显著缩短了员工报销单的完成时间，真正实现了“无需报销”；尚品食品员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。

对公付款场景下，合思提供了合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，规范了对公付款流程。汉威科技集团通过合同管理台账，实现了对公业务的有效管控，实时监控合同的付款和回票进度；中亦科技的合同管理台账支持一事一顶，多供应商付款。

预算管控场景中，合思可以实现跨系统的预算管理，在事前、事中、事后对费用进行全程管控，防止费用超标。可孚医疗通过费用事前控制，在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制；斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，实现了精准的预算管控。

发票管理场景方面，合思费控可以实现发票的智能采集、验真、查重、归档等功能，提高了发票处理效率和合规性。青岛海威茨的发票查重、验真等工作量几乎为零；泽璟制药通过合思解决了发票复核这一核心难点问题。

行业典范：自动报销系统的成功实践

合思自动报销系统在不同行业都有着成功的应用案例，体现了其广泛的适用性。

制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了财务工作效率。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动的各项收支情况。

互联网行业的北京长亭科技有限公司作为网络信息安全公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现了融合，财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，加强了费用管控。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系建设，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化。

市场突围：合思自动报销系统的独特定位

合思在市场中的定位清晰明确，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思自动报销系统具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，可以与企业现有的多个系统进行集成，打破了数据孤岛的限制；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升了员工体验和财务工作效率；具有强大的二次开发能力，可以根据企业的不同需求进行定制化开发。泽璟制药就认为合思结合客户需求的二次开发响应最快。

合思自动报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业的数字化转型提供强大的支持。随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和优化产品，持续提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多不同行业的企业已经通过选择合思自动报销系统，实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的成效。在此，我们诚挚地呼吁更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思自动报销系统，共同开启财务数字化的新篇章。