在连锁零售行业的激烈竞争中，高效的运营和精细化的管理是企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，如此庞大的规模却能实现10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，凭借财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一系列显著成效的背后，离不开合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助鸣鸣很忙挖出更多净利润，尤其是在报销文档管理方面带来了质的飞跃。
鸣鸣很忙：背景与挑战并存
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的困扰。
同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。在报销文档管理上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现问题。
门店报销由总部财务负责，报销文档管理难题更是凸显。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：精准解决报销文档管理难题
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高效报销体验：解放高频报销人员
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在报销文档管理方面，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让报销流程更加规范、便捷，减少了人为错误和繁琐操作。 -
发票管理优化：减少人力投入
在报销文档管理的发票环节，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算：提升管理水平
合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了报销文档管理的准确性和安全性。
方案成效：显著提升运营与报销文档管理效率
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采购流程优化：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这不仅体现了合思方案在成本控制方面的优势，也反映了其对报销文档管理流程优化带来的积极影响。 -
高周转率：提升资金利用效率
鸣鸣很忙在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金能够更快地回笼，提高了企业的资金利用效率，同时也对报销文档管理的及时性和准确性提出了更高要求，而合思方案恰好满足了这一需求。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案在报销文档管理等方面为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升和成本降低，正是企业数字化转型的重要体现。通过合思的财务数智化服务，鸣鸣很忙能够更好地应对市场竞争，实现可持续发展。
未来展望：携手共进，共赢连锁零售新未来
合思致力于为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多领域展开深入合作，进一步提升其财务数智化水平，尤其是在报销文档管理方面持续优化。
众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都是合思的标杆客户，已经从合思的财务数智化服务中受益。如果你也是连锁零售企业，想提升运营效率、降低成本、挖掘净利润，尤其是优化报销文档管理，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的服务，开启报销文档管理的新篇章。
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