合思助力企业差旅流程优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅流程优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。财务收支管理的复杂性,让“业务流、发票流和资金流”三流合一成为难题。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时久,不仅增加了企业成本,还使得业财流程数字化程度难以提升。传统的费控报销也存在诸多问题,手工操作多、合规管理难、降本增效不明显、用户体验差等,让企业难以准确把握自身费控报销的数字化阶段,也无法有效审视数字化投入的效果产出。

而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些问题而生,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,同时也能实现差旅流程优化。

科技先锋合思起航

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础,也为企业的差旅流程优化提供了有力保障。

使命愿景驱动转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人、助力企业实现业财融合为使命,追求让有限资源发挥更高效用的愿景。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务。这不仅能够释放员工和财务人员的创造力,还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业的差旅流程优化,在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。

多元模块综合服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务数字化管理的各个方面,能够有效实现差旅流程优化。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。员工可以方便快捷地完成差旅申请和预订,企业也能更好地进行费用控制和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,包含商旅、用餐、员工福利等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了丰富的选择,进一步优化了差旅流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能够帮助企业高效管理电子会计档案,提升财务管理效率,为差旅流程优化提供有力的后台支持。

创新亮点独具优势

合思的产品具有众多功能亮点与创新,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率,实现了差旅流程优化。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化,在降低企业差旅成本的同时,优化了差旅流程。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为差旅流程的整体优化提供了便利。

对比竞品优势显著

与其他同类产品相比,合思的优势十分明显,能够为企业带来显著的差旅流程优化效果。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,差旅流程更加顺畅。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为差旅流程优化提供了全面的保障。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,有助于企业更好地管理差旅费用,优化差旅流程。

精准定位广泛适用

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工,适用于多种应用场景,能够满足不同用户的需求,实现差旅流程优化。
企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出更加合理的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思的产品帮助财务人员简化了差旅报销和财务管理流程,提高了工作效率。
普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工在差旅过程中更加轻松,也提高了员工的满意度,进一步优化了差旅流程。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是日常的差旅消费,还是业务合同相关的费用管理,合思都能提供有效的解决方案,实现差旅流程优化。

成功案例见证实力

众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也体现了其在差旅流程优化方面的显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效优化了动力源的差旅流程。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅费用控制和流程优化方面具有显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然档案管理看似与差旅流程没有直接关系,但高效的档案管理能够为企业的财务管理提供有力支持,间接优化差旅流程。

携手合思开启征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性,也表明合思在差旅流程优化方面具有强大的能力。

如果您的企业也希望优化差旅流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思。点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让合思为您的企业发展保驾护航。

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