在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。以某连锁经营上市公司为例，该企业拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + ，差旅需求极为旺盛。在与合思合作后，通过出差报销信息化的实践，在差旅管理方面取得了显著成效，为众多企业树立了标杆。
连锁巨头的差旅困局
该连锁企业采用连锁经营模式，业务广泛分布于多地，区域督导、店长培训、招商部等部门的大量差旅需求成为日常运营的一部分，甚至出差到偏远地区也时常发生。然而，企业原有的 TMC 对接供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。更糟糕的是，偏远地区的服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思的智慧差旅妙方
面对该连锁企业的差旅难题，合思提出了一套创新性的解决方案，助力企业实现出差报销信息化。
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，即可实现无缝接入，打造出 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
差旅变革的显著成效
通过采用合思的解决方案，该连锁企业在差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。
在员工满意度方面，实现了质的飞跃。员工可以通过合思商城获得更多的订购选择，操作更加灵活。原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高，员工满意度达到了 100%。
财务部门也从这次变革中受益匪浅。财务部的投诉率降低了 80%，口碑得到了极大提升。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，对账效率显著提升。财务人员省去了大量解释、处理投诉的时间，工作变得更加高效。
来自一线的真实反馈
企业员工对合思商城的上线赞不绝口。员工们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。以前原 TMC 在旺季常常无法满足酒店预订需求，而现在去合思商城能轻松找到合适的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了不少。员工可以自由选择使用原 TMC 还是合思商城，自主性大大增强。
财务人员也对这次变革给予了高度评价。他们称财务部不再接到员工的投诉，口碑得到了极大提升。合思商城与 TMC 实现了资源互补，员工的选择权更多了。财务人员省去了解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。
携手合思 共赴未来
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步增加。合思的出差报销信息化解决方案可以持续为企业提供支持，不断优化差旅管理流程，降低企业的差旅成本。
合思一直致力于创新和升级产品功能，未来将为企业提供更多的增值服务。在出差报销信息化的道路上，合思将与企业携手共进，助力企业在差旅管理方面取得更好的成效。
出差报销信息化已经成为企业提升差旅管理水平的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为不同企业提供适合的差旅管理解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启高效差旅管理之旅。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com，现在就免费试用，让您的企业差旅管理焕然一新！
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