合思：引领企业财务数字化转型的无纸化报销先锋

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，导致很多企事业单位出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。

同时，企业在财务管理上也存在着诸多痛点。传统手工报销流程繁琐，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获得及时有效的决策依据，难以实现精细化经营。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。

面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，以其先进的无纸化报销方式，为企业财务数字化转型提供了有力的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成果。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其无纸化报销方式等产品优势，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：推动财务数字化绿色转型

合思的使命与愿景是帮助企业解决财务数字化转型难题，推动行业数字化、绿色化发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。践行ESG理念，推动可持续发展，通过无纸化报销方式，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

全面功能：覆盖财务全流程管理

合思产品拥有丰富的功能模块，全面覆盖企业财务全流程管理。
– 差旅申请与电子票据生成
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请的数字化和自动化，大大提高了工作效率。
– 商旅订购与无纸化消费
支持机票、酒店等线上预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销方式，减少了纸质票据的使用。
– 发票采集与自动录入
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 审核对账与资金流水同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了财务审核对账的自动化和智能化。
– 档案归档与便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。强大的档案归档功能为企业财务管理提供了有力的支持。
– 商旅分析与成本优化
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供数据支持。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。
– 全场景覆盖与数字化转型助力
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步推动了无纸化报销方式的普及。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更高效的财务管理体验。
– AI辅助决策
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
– 全生命周期电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。

产品优势：技术与服务双保障

合思产品具有多方面的优势，为企业提供了可靠的保障。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保企业能够获得最适合自己的无纸化报销方式。
– 专业服务团队
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问支持和技术支持等。无论是产品使用过程中的问题咨询，还是系统升级维护，都能得到及时、专业的服务。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。通过集成，企业可以实现财务系统与其他业务系统的互联互通，进一步优化企业的管理流程。

目标用户与应用场景：广泛适用财务数字化管理

合思产品的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面，帮助企业实现财务全流程数字化管理。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，让员工能够更加专注于业务工作。
– 财务核算和档案管理场景
在财务核算和档案管理场景中，合思平台可实现自动记账、智能制档、档案借阅全线上化管理等功能，提升财务工作效率和档案管理水平，为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业通过选择合思，实现了财务流程的优化和管理效率的提升，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；实现了全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

合思凭借其全面的功能、创新的模式、先进的技术和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过选择合思，实现了财务流程的优化和管理效率的提升，取得了显著的成效。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验和选择适合自己的套餐。选择合思，就是选择一个专业可靠的财务数智化伙伴，一起迈向数字化、绿色化的未来，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思的无纸化报销方式，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。