在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。传统纸质档案管理更是存在诸多痛点。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师面临档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等问题，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。这些问题严重影响了企业的会计报销管理效率和质量。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的会计报销管理提供强大支持。
核心功能亮点：引领会计报销管理新变革
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功能蓝图：全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则包含辅助审计、项目管理、统计分析等。 -
档案采集：开放式接口互联
档案采集具备开放式接口互联、自主采集的能力，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地获取和处理各种会计报销相关的电子凭证，提高了数据采集的准确性和效率，为会计报销管理提供了坚实的数据基础。 -
档案制档：智能关联自动组装
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作的繁琐和错误，确保了会计档案的准确性和完整性，进一步提升了会计报销管理的质量。 -
档案管理：精准权限管控
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能，水印管理、档号符合国标要求。精准的权限管控保障了会计档案的安全性，灵活的目录扩展满足了企业不同发展阶段的需求，符合国标的档号和水印管理则增强了档案的规范性和可追溯性。
用户收益：多维度体现会计报销管理价值
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自动化归档提升效率
合思档案实现自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过实时监控档案数据，及时发现会计报销管理中的问题，做出更加科学的决策。 -
成本节约显著
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在会计报销管理中为企业带来的显著成本节约效益。 -
助力企业发展
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在一些案例中，企业实现了档案整理匹配效率提升、存储空间减少、报销效率提升等。同时，它能够满足企业财务数智化需求，实现业财一体化数据融合，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，推动企业会计报销管理的升级和发展。
典型场景：广泛适用于各行业会计报销管理
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食品行业解决方案
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理等功能，为其提供了有效的解决方案。帮助企业解决了会计报销管理中的难题，提高了工作效率和合规性。 -
餐饮行业变革
餐饮行业的COMMUNE幻师和云南菜品牌连锁经营，面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化等方式，帮助企业解决痛点。实现了会计报销管理的数字化转型，降低了成本，提高了效率。 -
家居行业升级
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案实现统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化等功能。为家居行业的会计报销管理提供了新的思路和方法，提升了企业的管理水平。 -
数字阅读行业优化
数字阅读和知识服务行业的帆书，存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证财务档案原生性存储，提升档案整理效率，节约成本。为数字阅读行业的会计报销管理提供了有效的解决方案，促进了企业的可持续发展。
客户成功案例：见证合思档案会计报销管理成效
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好想你：大幅提升效率与节约成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在会计报销管理中的有效性，为企业带来了显著的效益提升。 -
COMMUNE幻师：实现绿色高效管理
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案，企业实现了会计报销管理的绿色化和高效化，提升了企业的竞争力。 -
云南菜品牌：业财融合与成本节约
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。合思档案帮助云南菜品牌实现了会计报销管理的全面升级，提高了企业的经营效益。 -
金牌橱柜：提升档案管理质量
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案为金牌橱柜的会计报销管理提供了有力保障，提升了档案管理的质量和效率。
在当前数字化的时代背景下，合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决会计报销管理难题，实现电子凭证全流程无纸化，推动企业财务数智化转型，那么就选择合思档案吧！未来财务用合思，让有限更有效。你还在等什么呢？现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多成功案例，还可以免费试用，开启你的财务数智化之旅！
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