合思助力企业财务数字化转型，优化企业报销标准

在数字化的汹涌浪潮中，每一家企业都如同在波涛中前行的船只，面临着不断变化的市场环境和政策挑战。同时，财税新政如同一座灯塔，不断指引着企业前进的方向。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已经成为一种必然的趋势，它是企业在新时代保持竞争力的关键。

北京合思信息技术有限公司，也就是我们常说的合思（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思就像一位经验丰富的领航员，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的资源得到更有效的利用。

政策与需求共舞，推动财务数字化转型

当前的市场形势如同一场激烈的变革风暴，政策导向和企业自身需求的变化如同风暴中的两股强大力量，共同推动着企业财务数字化的进程。

在政策方面，税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级。电子发票政策的应用范围不断扩大，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列的政策举措，就像是为企业财务数字化转型铺设了一条坚实的道路。

从企业自身需求来看，在后工业化时代，中国经济结构发生了深刻变化。早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%。在这个时代，企业需要依靠智能技术来进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，让其更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求目标。

同时，疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管有阶段性的波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也更加突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已经势在必行。

企业财务数字化的关键在于提升多方面的能力，包括新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步就是要为分析与决策提供支持，例如进行财务分析和业务优化等，从而实现降本、提效与创收的目标。在这个过程中，合理的企业报销标准是实现财务数字化管理的重要一环，它能够帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。

转型痛点凸显，企业报销难题待解

在企业财务数字化转型的道路上，并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门之间不仅诉求不同，而且存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。就好比一辆汽车，发动机和传动系统不能很好地配合，汽车的行驶效率就会大打折扣。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。这就要求企业必须加强财务管理，确保税务合规。同时，企业还需要对现有的报销流程进行改造，无论是采用人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。企业报销标准的不明确和不规范，也会增加企业在税务合规方面的风险。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此，费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾。制定合理的企业报销标准，能够有效地解决费用管理中的这些问题，提高企业的运营效率。

合思策略领航，破解企业报销困境

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务平台，让企业在财务管理方面更加轻松便捷。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，合思能够根据企业的实际情况，制定合理的企业报销标准，确保企业的报销流程更加规范、高效。

核心模块助力，优化企业报销流程

合思的解决方案拥有一系列核心模块，这些模块就像是企业财务管理的得力助手，能够帮助企业优化报销流程，提高财务管理水平。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台可以助力企业从较低层级向高级层级发展，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着企业的报销流程将变得更加自动化、智能化，大大提高了报销效率。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，能够满足企业不同方面的财务管理需求。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境。在这个过程中，企业报销标准可以在各个系统中得到统一和规范，确保报销流程的一致性和准确性。

竞争优势突显，保障企业报销服务

合思在市场中具有诸多竞争优势，这些优势为企业提供了可靠的保障，确保企业在报销管理等方面能够得到优质的服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了公司的技术研发和业务拓展，使得合思能够不断投入资源进行产品升级和创新。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断提升产品的性能和功能。他们就像一群技术精湛的工匠，精心打磨每一个产品细节，为企业提供更优质的财务管理解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思贴心的本地化服务。同时，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，丰富的客户案例和实践经验证明了其产品和服务的可靠性和有效性。在制定企业报销标准方面，合思也能够根据众多企业的实践经验，为不同企业提供更加合理、适用的方案。

成功案例见证，合思优化企业报销成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果，以下是一些成功案例。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了合规风险。通过合思的解决方案，该制药公司能够更好地管理费用支出，确保企业报销标准得到严格执行。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。在合思的帮助下，该软件服务公司的报销流程更加顺畅，企业报销标准更加清晰明确。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌更好地控制费用支出，优化了企业报销标准。

服务体系护航，提升企业报销体验

合思为客户提供了完善的服务体系，包括丰富的服务内容和多样化的服务方式。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业提供了一个全方位的财务管家，让企业在财务管理方面无需操心。

合思通过直营服务网络和合作伙伴网络，为客户提供本地化的服务支持，能够及时响应客户需求。无论企业遇到什么问题，都能在第一时间得到合思的帮助。同时，合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，为客户提供持续的价值提升。在企业报销管理方面，合思能够根据客户的反馈，不断调整和优化企业报销标准，提高企业的报销体验。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，合思将继续提升产品和服务能力，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。随着政策的推动和企业需求的升级，合思的财务数智化解决方案将在更多企业得到应用，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思的优质服务，优化企业报销标准，不妨现在就免费试用我们的产品。