合思财务数智化:革新报销周期管理,赋能企业高效发展

合思财务数智化:革新报销周期管理,赋能企业高效发展
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规管理等诸多挑战。财务数智化,如同企业发展道路上的一座灯塔,成为企业提升竞争力的关键手段。它不仅能够提高企业的财务管理效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案,在这片浪潮中崭露头角,助力企业实现降本增效,尤其在报销周期管理方面表现卓越。

揭秘合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持和专业的团队,让合思有足够的底气和能力去探索财务数智化的新领域。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的敏捷财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,同时也优化了报销周期管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销周期管理上,这些服务形成了一个有机的整体,为企业带来了全新的体验。

核心科技:解锁报销周期管理新密码

合思的产品就像是一个功能强大的工具箱,每一项技术功能都在报销周期管理中发挥着重要作用。
合思费控,如同一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松快捷。同时,通过标准EAI插件对接企业内部系统,它还能自动生成财务凭证,无需人工操作,从源头上减少了报销周期管理中的人为错误和时间成本。
合思商城,是一个资源丰富的消费平台。在这里,海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,这一系列操作让报销流程更加简洁高效,极大地缩短了报销周期。
合思BI数据分析报表,是企业管理者的决策利器。它高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现报销周期管理中存在的问题,并为业务决策提供数据支撑,让报销周期管理更加科学合理。
合思的开放平台,打破了数据流转的壁垒。它支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在报销周期管理中,这意味着各个环节的数据能够实时共享,减少了信息传递的时间和误差。

对比传统:合思报销周期管理优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思在报销周期管理方面的优势犹如夜空中的明星,格外耀眼。
传统财务管理方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。企业往往需要在多个系统中切换,数据无法互通,导致操作繁琐且容易出错。而合思的系统集成功能将多个系统的数据进行整合,实现了数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在优化报销周期管理方面的强大能力。
传统费用管控往往是事后管控,难以及时发现和解决问题。等到发现费用超支时,问题已经发生,难以挽回。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接系统预算管控模块,实现预算超标实时预警,防止费用管控失控,从源头控制报销周期,避免不必要的延误。
传统报销流程繁琐,员工需手工填写报销单、贴票,财务审核工作量大。这不仅让员工感到疲惫,也大大延长了报销周期。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,整个报销过程更加流畅,报销周期自然大幅缩短。
传统系统数据分散,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。在报销周期管理中,这就导致管理者无法及时做出决策,影响了报销的进度。合思的系统集成和数据分析功能可实现数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务运行高效、及时、准确地决策,从而更好地管理报销周期。

真实见证:合思报销周期管理成效显著

众多企业的实际应用案例,是合思在报销周期管理方面实力的最好证明。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,让动力源在报销周期管理上实现了质的飞跃。
汉威科技集团,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。报销周期得到了有效控制,企业的财务管理更加高效。
派克新材,一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,业务发展快。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在快速发展的同时,派克新材通过合思优化了报销周期管理,为企业的持续发展提供了有力保障。
江西中机,中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销周期的缩短,让企业的资金流转更加顺畅。

展望未来:携手合思开启报销周期管理新征程

合思以其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理服务。在报销周期管理方面,合思更是展现出了非凡的实力,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

在未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断满足企业日益增长的财务数智化需求,尤其是在报销周期管理方面,为企业提供更优质的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想优化企业的报销周期管理,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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