在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。在财务归档的过程里，财务人员往往需要投入大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况依旧难以避免，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船，让企业管理者头疼不已。
纸质档案更是存在着诸多限制。它受限于时间和空间，查找一份档案常常要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅对空间要求巨大，还需要投入大量的人力，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。这些痛点，相信许多企业都感同身受。
报销案例分析显示，这些财务档案管理的痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。那么，有没有一种解决方案能够帮助企业摆脱这些困境呢？合思给出了肯定的答案。
合思方案：财务数智化档案管理的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供优质的服务。为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个全方位的财务数智化管家，让企业的财务管理更加轻松、高效。
报销案例分析表明，合思的这种全面解决方案能够从根本上解决企业财务档案管理的难题，为企业带来全新的管理体验。
核心亮点：合思档案的卓越功能
合思档案拥有众多核心功能亮点，就像一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着光芒。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。同时，提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。这使得企业可以更加方便地采集各种档案数据，提高了工作效率。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作的繁琐，提高了档案的准确性和规范性。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让企业在利用档案时更加便捷、高效，实现了档案数据的充分利用。
报销案例分析中可以看出，合思档案的这些核心功能亮点，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业带来实实在在的价值。
企业收益：降本增效的显著成果
企业使用合思档案能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这是一笔相当可观的费用，对于企业来说，无疑是一笔巨大的财富。
报销案例分析进一步证明，合思档案能够帮助企业降低成本、提高效率，实现企业的可持续发展。
应用场景：广泛覆盖的实用价值
合思档案具有广泛的应用场景，能够满足企业不同方面的档案管理需求。
在企业内部，它可以对记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等进行管理。在外部，它可以处理接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等数据。在核算系统中，它可以管理财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等相关档案。在应用层，它还可以应用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等场景。
报销案例分析显示，合思档案的这些应用场景，涵盖了企业财务档案管理的各个方面，为企业提供了全面的解决方案。
成功案例：见证合思档案的实际效果
众多客户的成功案例，充分体现了合思档案的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
报销案例分析可以看到，这些成功案例都是合思档案实际效果的有力证明，让更多企业看到了合思档案的价值。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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