合思差旅管控解决方案：开启会计报销管理新时代

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长愈发艰难。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，找到三者之间的科学平衡点。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而有效的会计报销管理，正是差旅管控中的关键环节。

差旅管控痛点剖析

• 硬控之殇：短期利益的陷阱
  企业在寻求挖掘更多净利润时，常常首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显的成本降低效果，但却是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到打击，雇主关系也变得紧张，长此以往，会影响企业的健康可持续发展，甚至导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。在会计报销管理中，硬控往往使得报销流程繁琐，员工怨声载道，也增加了财务审核的难度。

• 下沉与出海：新业务带来的挑战
  过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。然而，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，这就导致在会计报销管理中，无法精准控制和科学调整费用。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。在会计报销管理方面，海外差旅报销的复杂性大大增加，传统的管理方式难以应对。

• 线下消费：管控的盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，给会计报销管理带来了很大的风险。

合思差旅管控解决方案策略

• 从硬控到智控：数智化转型之路
  企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化。在会计报销管理中，这种智控模式让报销流程更加自动化、智能化，大大提高了效率。

• AI赋能：引领未来差旅管理趋势
  合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形。在会计报销管理方面，AI技术可以实现自动审核、智能分析，帮助企业在AI时代赢得成本优势。

• 全球资源整合：海外出行无忧
  合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，也为会计报销管理提供了更准确、全面的信息。

合思差旅管控解决方案核心模块

• 线上线下融合：全面覆盖会计报销管理
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的会员联合登陆，为企业提供了更多的优惠和便利。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现自动化报销补贴、对账结算和凭证生成。在会计报销管理中，这种线上线下融合的模式，消除了传统管理中的信息鸿沟，提高了管理的准确性和效率。

• 国内外业务统筹：无缝衔接会计报销流程
  合思整合了中航信等多平台资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，提供整合全球打车平台的聚合用车服务和多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。在会计报销管理方面，这种国内外业务统筹的模式，使得跨地区的报销流程更加顺畅，减少了因地域差异带来的管理难题。

• 管控体验平衡：优化会计报销管理
  合思的智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时提供优惠券和“合力省”奖励计划，以及“买贵赔”保障。订单实时占预算、多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的体验。在会计报销管理中，这种管控与体验的平衡，既保证了费用的合理控制，又提高了员工的满意度。

• AI规划助力：提升会计报销管理效能
  合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能，为差旅管理提供了全方位的智能支持。在会计报销管理中，这些AI功能可以实现自动规划行程、智能下单、风险预警和生成报告，大大提高了管理的效能。

合思解决方案竞争优势

• 广泛资源整合：满足多样化需求
  合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这种广泛的资源整合，能够满足不同客户群体的个性化需求，为会计报销管理提供了丰富的选择。

• 智能管控手段：实时监控与分析
  基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在会计报销管理中，这种智能管控手段能够有效防止违规报销，降低企业的财务风险。

• 良好用户体验：激励员工参与
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这种激励机制在提高员工满意度的同时，也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了会计报销管理的良性发展。

• 易商卡创新：消除管理盲区
  合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，使得会计报销管理更加全面、准确。

合思解决方案成功案例

• 风控查违：完善差旅制度
  某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在会计报销管理中的风控作用。

• 合力省成效：实现双赢局面
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在会计报销管理中，合力省项目促进了费用的合理控制和员工的积极参与。

• 下沉管控：降低消费金额
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在应对下沉市场差旅管控方面的有效性，也为会计报销管理提供了成功的经验。

合思服务体系保障

• 多渠道预订与客服支持
  合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在会计报销管理中，这种全方位的服务能够及时解决员工在报销过程中遇到的问题，提高服务质量。

• 系统功能持续更新
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，不断迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这意味着在会计报销管理方面，合思将不断提供更先进、更智能的管理工具，帮助企业提升管理水平。

差旅成本管控对于企业挖掘净利润、实现可持续发展至关重要。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的诸多痛点，实现降本增效。通过有效的会计报销管理，企业能够更好地控制差旅成本，提升运营效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思差旅管控解决方案带来的高效会计报销管理，不妨免费试用一下。