在当今时代,企业正面临着错综复杂的市场环境和愈发激烈的竞争。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。越来越多的企业开始积极探寻高效且智能的财务解决方案,以应对财务管理过程中出现的各种挑战。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务数字化这片领域,合思有着深厚的积累和丰富的实战经验。秉持着以客户为中心的服务理念,合思借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,在众多企业的财务数字化转型进程中发挥着举足轻重的作用。随着科技的持续进步以及企业需求的不断变化,合思始终坚持创新,为企业提供全方位的财务数智化服务,已然成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思产品全景扫描
合思作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于凭借先进的技术和创新的解决方案,推动企业实现财务数字化转型。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发展历程中,合思成绩斐然。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思产品的可靠性和实用性。
核心功能揭秘创新实用并重
合思的各个核心产品和技术功能都有着独特的创新性和实用性,能够有效助力企业实现差旅费用合规。
– 合思费控预算管控高手
合思费控具备强大的预算管控能力。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算提交,系统会实时发出预警,这就有效防止了费用管控失控的情况发生,确保企业的差旅费用合规。
– 合思商城无需报销新体验
合思商城为企业带来了全新的消费体验。这里提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正做到了无需报销。而且消费过程受到申请单和差标管控,保证消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了差旅费用管理的效率和合规性。
– 合思BI数据决策利器
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动情况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,有助于企业更好地管理差旅费用,确保费用合规。
– 合思系统集成打破数据壁垒
合思的系统集成能力十分强大,它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接。实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通,提升了操作体验和工作效率,让企业在差旅费用管理方面更加规范和合规。
优势对比合思脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思在助力企业实现差旅费用合规方面具有诸多独特优势。
– 一站式管理便捷高效
传统财务解决方案往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思凭借广泛连接的生态和强大的系统集成能力,实现了多系统的一站式管理。员工无需在各个系统间频繁切换,操作更加便捷高效,大大提高了差旅费用管理的效率和合规性。
– 无需报销模式解放人力
在传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且效率低。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。报销周期大幅缩短,会计工作量也大大缩减,人员成本节约显著,同时也减少了人为因素导致的差旅费用不合规情况。
– 全程预算管控精准有效
传统财务预算管控往往以事后管控为主,难以有效控制费用超标。合思则将预算检验前置到提交环节,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,确保差旅费用在预算范围内,实现合规管理。
– 发票处理高效准确
传统财务系统在发票处理上效率低下,需要人工进行发票验真、查重等工作,容易出现假票、错票、重票情况。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,保证了财务数据的真实性和准确性,为差旅费用合规提供了有力保障。
行业应用案例彰显实力
合思的产品在不同行业的实际应用中都取得了显著成效,有力地推动了企业的差旅费用合规管理。
– 北京动力源科技股份有限公司的革新之旅
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅费用管理更加规范合规。
– 汉威科技集团股份有限公司的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,确保了差旅费用的合规使用。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,同时财务管理合规性也得到了显著提升,差旅费用管理更加严谨规范。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,保障了差旅费用的合规性。
合思未来展望携手共创辉煌
合思凭借先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业差旅费用合规管理方面发挥了重要作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。加强与各行业企业的合作,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就,成为企业财务数字化转型以及差旅费用合规管理的首选合作伙伴。
选择合思,就是选择高效、智能、可靠的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健、更加长远。如果您也想让企业的差旅费用管理更加合规高效,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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