在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供安全的报销数据存储。
核心利器：财务收支管理平台的多元功能
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，为企业提供了全方位的服务，保障安全的报销数据存储。
在差旅管理方面，该平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，让差旅安排更加便捷。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，确保报销数据的准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的每一笔支出都有据可查，进一步保障了安全的报销数据存储。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使报销流程更加顺畅。
资金结算功能让企业能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。而档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于企业日后查询和分析，为安全的报销数据存储提供了坚实保障。
优势凸显：传统报销与合思方案的鲜明对比
传统报销模式存在诸多问题，与合思的解决方案形成了鲜明对比。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。而合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，为企业提供安全的报销数据存储。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则能有效解决这些痛点，让报销更加便捷高效，同时保障安全的报销数据存储。
在会计档案存储方面，传统报销模式下企业多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的报销数据安全存储。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现全场景无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步保障安全的报销数据存储。
实效见证：合思解决方案在不同企业的成功应用
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效，充分展示了其实际价值和对安全的报销数据存储的保障能力。
某国民经典零食品牌企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，保障了报销数据的安全存储。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时确保了报销数据的安全存储。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、业务流程断裂，单据处理量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为报销数据的安全存储提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散导致档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地保障了安全的报销数据存储。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域占据着重要地位，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时保障安全的报销数据存储。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步保障安全的报销数据存储。
合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，为企业提供更优质的安全的报销数据存储解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。在未来的发展中，合思将与合作伙伴共同推动财务数智化行业的进步和发展。
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