在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,通过财务数字化实现了显著的成本节约和运营效率提升。据统计,其通过财务数字化为企业年节约成本5000万,还实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的高周转率。同时,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,尽管投入了高人力高成本,但形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,有效帮助加盟商提升门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。这些令人瞩目的成绩背后,正是数据驱动报销在发挥着重要作用。下面,让我们深入了解这个精彩的案例。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该品牌定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,很好地满足了大众的零食刚需。
然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。而且,在零食很忙快速扩张的背后,巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大;门店众多,发票审核和回收困难重重;私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展,数据驱动报销的需求愈发迫切。
合思方案:破解报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了一套全面的解决方案,以数据驱动报销为核心,助力企业实现财务数智化转型。
– 差旅报销:无需报销成本合理收缩
合思引入无需报销解决方案,让差旅报销变得简单高效。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标和差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账和结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了报销效率,降低了企业成本,真正实现了数据驱动报销。
– 发票管理:统一回收高效收票核票
为了解决门店发票审核和回收难题,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,让发票管理更加规范、准确,数据驱动报销在发票管理环节发挥了重要作用。
– 车补核算:自动化精细核算车补金额
在私车公用管控方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和公正性,数据驱动报销为车补核算带来了新的变革。
成效显著:释放业务新活力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
– 报销体验提升:释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展创造更多价值,数据驱动报销让员工感受到了实实在在的便利。
– 采购成本降低:数据洞察助力决策
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,上线半年后采购成本同比降低30%。数据驱动报销不仅提高了财务效率,还为企业的采购决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙的数字化心声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化的重视,也证明了数据驱动报销在企业发展中的重要作用。
未来展望:深化合作挖掘潜力
鸣鸣很忙在财务数智化方面已经取得了显著成效,未来双方可进一步深化合作。在数据洞察、业务拓展等方面挖掘更多潜力,持续提升企业的竞争力和盈利能力。通过数据驱动报销,双方可以共同探索更多的业务模式和发展机会,为企业的未来发展注入新的动力。
行动号召:开启财务数智化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想实现财务数智化转型,挖出更多净利润,不妨选择合思。数据驱动报销将为您的企业带来全新的财务体验和竞争优势。
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