在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化的大趋势中扮演着举足轻重的角色。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。接下来，让我们深入了解合思的合规性报销策略以及其背后的解决方案。
市场形势：数字化浪潮下的企业新征程
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业的发展需要依靠智能技术进行决策制定，“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。疫情过后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。
电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。同时，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设则意味着税票业务流程规范的必然要求，日益趋严的财税合规监管促使企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将成为未来的发展方向。在这样的市场形势下，企业急需一套合规性报销策略来应对财务数字化转型的挑战。
痛点分析：传统报销模式的困境
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。然而，长期以来，费用支出并未受到足够的重视。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
传统报销方式存在着高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗了企业的资源。在L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞。到了费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐。此外，企业财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这些痛点都凸显了企业急需一套合规性报销策略来解决传统报销模式的困境。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。这种全面的解决方案正是企业所需要的合规性报销策略，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多问题。
核心模块：构筑数字化报销的坚实基础
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的合规性报销策略提供了有力支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。
合思费控管理系统具有分级能力，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。合思通过API实现各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。合思系统还可以自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账，电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘、智能呈现。这些核心模块共同构成了一套完善的合规性报销策略，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。其拥有广泛的生态连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。合思的商城聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，能为企业提供更多的消费选择和更优质的服务。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同用户的需求。这些独特的竞争优势使得合思的合规性报销策略更具吸引力，能够为企业提供更个性化、更高效的财务数智化解决方案。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思的合规性报销策略在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司在使用合思解决方案后，搭建了讲者库，费用清晰可追溯；实现了银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思合规性报销策略的有效性和实用性。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。此外，合思还提供系统的培训和技术支持，帮助客户更好地使用和管理系统，提升客户的使用体验和工作效率。完善的服务体系为企业实施合规性报销策略提供了有力的保障。
结尾：展望未来，携手共赢
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，实现数据赋能、协同、智能化等目标。合思将持续以客户需求为导向，不断创新和优化产品与服务，助力企业在财务数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也渴望拥有一套高效的合规性报销策略，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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