在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业的财务数字化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。北京合思信息技术有限公司恰似这一浪潮中的领航者，凭借着其独树一帜的先进解决方案以及深厚丰富的实践经验，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
合思自2014年创立以来，便以其专精特新的特质在行业中崭露头角，至今已累计融资超15亿元人民币。它始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷高效的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数据驱动报销的大趋势下，合思正发挥着越来越重要的作用。
困境迷局：动力源的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，自1995年成立以来，便创造了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业的辉煌成就。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，现实却犹如一座难以翻越的大山横亘在面前。整体流程依旧复杂得如同一张纠缠不清的大网，系统之间的壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的互联互通。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，更是深陷重重痛点之中。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索前行，效率低下；系统割裂严重，数据无法顺畅流通，信息如同被囚禁在一个个狭小的牢笼里；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，犹如一团乱麻，让员工和财务人员都倍感头疼；组织架构复杂使得各主体流程繁复无比，如同陷入了一个无尽的循环，难以解脱。在这样的困境下，数据驱动报销成为了动力源迫切需要解决的难题。
破局良方：合思定制解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，为其量身定制了一套数据驱动报销的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的完美组合。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，让人员信息如同清澈的溪流般在系统中顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都能清晰地呈现在管理者的眼前。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条精密运转的生产线，高效而有序，真正实现了数据驱动报销的高效运作。
成效斐然：动力源转型成果显著
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，动力源员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原来漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了质的提升。对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，基础工作压力大大降低。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，如同拥有了一双洞察一切的慧眼，能够及时做出准确的决策。数据驱动报销的模式让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在数据驱动报销方面取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，如同一位不知疲倦的探索者，在财务数智化的领域中不断前行，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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