在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的快速发展，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的财务报销管理难题。合思敏锐地捕捉到了这些问题，并为其量身定制了一套自动化报销服务解决方案。
鸣鸣很忙的业务困境与痛点
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使命愿景下的运营难题
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。但随着门店数量的不断增加，企业在财务报销管理方面的问题逐渐凸显。 -
高频报销的混乱局面
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。 -
门店报销的繁琐与风险
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用的管理难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思自动化报销服务解决方案
- 差旅报销新体验
零食很忙引入合思自动化报销服务的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请时，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。
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门店发票高效管理
合思自动化报销服务为门店发票管理提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
车补核算精细化
合思的自动化报销服务让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
解决方案的实施步骤
- 采购流程智能化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
实施成果与效益
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高周转率的持续保障
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思自动化报销服务的实施，进一步保障了这一高效的周转模式。 -
采购成本显著降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理。 -
结账期缩短与业务洞察
合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够更及时地掌握财务状况，做出更明智的决策。
鸣鸣很忙的评价与反馈
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙企业来说，数字化是业务发展的基石。鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话，充分肯定了合思自动化报销服务为企业带来的价值。
开启财务数智化转型之旅
连锁零售企业在发展过程中，面临着与鸣鸣很忙类似的财务报销管理难题。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，不妨选择合思的自动化报销服务。现在点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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