在当今的企业运营中,费用支出管理如同一个复杂的谜题,困扰着众多企业。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工,其管理却困难重重。传统的费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业发展的一大顽疾。
目前,许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。同时,企业财务数字化转型中,业财融合是关键制约点,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的电子报销工具——财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
科技先锋:合思电子报销工具风采
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
其电子报销工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:驱动企业财务升级
合思的电子报销工具肩负着重要的使命和愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。
推动企业财务数字化转型,助力企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和综合竞争力,也是合思的重要目标。以客户为中心,合思提供优质的财务数智化产品和服务,满足客户不断变化的需求。同时,合思致力于打造行业领先的财务收支管理平台,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
功能全景:电子报销工具全解析
合思的电子报销工具提供了全方位的财务数智化服务。在费控管理方面,它涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能,支持企业对费用支出进行全流程管控。通过精准的预算管理,企业可以合理规划费用,避免不必要的支出;高效的费用报销功能,让员工的报销流程更加便捷;严格的发票管理和开票申请,确保企业的费用支出合规。
收付款管理模块实现了企业资金的有效管理,包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能。企业可以实时掌握资金的流向,及时催收应收账款,合理安排应付账款,提高资金的使用效率。
财务收支经营分析模块可对企业的财务数据进行深入分析,为企业决策提供支持。通过对财务数据的挖掘和分析,企业可以了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。
创新亮点:开启报销新体验
合思的电子报销工具具有诸多功能亮点和创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也可以更好地控制费用支出。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。这使得企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。
数据赋能也是该工具的一大特色,从流程驱动到数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升企业财务管理能力。通过对大量数据的分析和处理,企业可以更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。
此外,该工具支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力,满足不同付款主体的需求。
优势凸显:超越同类的卓越之选
与其他同类产品相比,合思的电子报销工具具有显著的优势。它具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求,灵活选择与其他系统进行集成,提高工作效率。
拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思持续进行产品的升级和优化。不断投入研发资源,确保产品始终保持领先的技术水平和卓越的性能。
丰富的行业实践经验也是合思的一大优势。在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。了解不同行业的特点和需求,为企业提供更加贴合实际的服务。
获得大量资本支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的发展和服务提供有力保障。充足的资金支持,使得合思能够不断拓展业务,提升服务质量。
目标场景:精准适配企业需求
合思的电子报销工具目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。
在医药行业,该工具可满足企业满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。通过严格的合规管理和高效的报销流程,帮助医药企业更好地应对行业挑战。
在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,如费用预算、控制和结算等。精准的费用管控功能,让软件企业能够更好地管理项目成本,提高盈利能力。
在连锁经营行业,可帮助企业解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过整合财务数据和优化审批流程,提高连锁经营企业的管理效率。
成功见证:客户口碑铸就辉煌
众多成功案例证明了合思电子报销工具的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分说明产品得到了市场的广泛认可。
综上所述,合思的电子报销工具——财务收支管理平台能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。它拥有广泛连接的生态、强大的研发实力、丰富的行业实践经验和大量的资本支持,为企业提供优质、稳定的产品和服务。众多成功案例证明了产品的有效性和可靠性,值得企业信赖。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的电子报销工具,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用,体验它带来的便捷与高效。
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